Офіс-менеджер

About the Position

Привіт! Прийшов час нам познайомитися :)
Ми - «Aliks IT» - досвідчена та амбітна команда професіоналів у сфері програмування та IT-консалтингу на базі BAS. Починаючи з 2016, ми пропонуємо свою експертизу у сфері автоматизації обліку бізнес-процесів та організації безпеки інформації. Одними з актуальних напрямків, з яким ми працюємо, є впровадження управлінського обліку. Ми активно розширяємося, тому нам потрібне професійне підсилення. Шукаємо відкритого та комунікабельного Офіс-менеджера.

Responsibilities

• Опрацьовувати вхідні дзвінки та заявки;
• Керувати організаційними процесами офісу;
• Надавати підтримку існуючим працівникам: консультації, часткове кадрове діловодство, забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії і т.д);
• Вести внутрішній первинний документообіг;
• Виконувати доручення керівника;
• Організовувати корпоративні заходи;
• Бути відповідальним за відкриття/закриття офісу, контроль допуску сторонніх осіб;
• Організовувати час керівника (наради, зустрічі).

Requirements

• Володіти вмінням ділового спілкування по телефону: впевнений голос, чітка дикція та вимова;
• Бути дисциплінованим, відповідальним, мати логічне мислення, виконавчим, ініціативним, самостійним, неконфліктним;
• Бути відкритим до постійного навчання та розвитку;
• Мати навички роботи з офісними програмами та CRM системами;
• Мати хороші організаторські здібності, умів планувати свою роботу та виконувати її вчасно.

We Offer

• Можливість кар'єрного росту - рости до працівника HR;
• Високий рівень доходу - усе залежить від Тебе!;
• Підтримку та допомогу на всіх етапах адаптації та, звичайно, після неї;
• Комфортні умови: сучасний офіс, гнучкий графік роботи, усі державні свята - вихідні;
• Можливість частково працювати віддалено;
• Бурхливе корпоративне життя - тімбілдінги, навчання, лояльне керівництво. Та просто весела та амбітна тімка. :)

Якщо Ти відчуваєш у собі сили, а головне - бажання, розвиватися разом з нами, надсилай своє CV.Тебе чекає весела та цікава подорож!