People Experience Coordinator

Про посаду

Координатор з досвіду співробітників

Auditdata шукає Координатора з досвіду співробітників для приєднання до нашої команди People & Culture, яка базується в нашому офісі в Києві. Ця посада гібридна і розташована в Україні. Ви будете відповідальні за забезпечення плавного та персоналізованого досвіду співробітника від початку до кінця його перебування в компанії.

Обов'язки

Перед вступом на роботу - чудове перше враження

• Створення та надсилання пропозицій про роботу новим працівникам
• Налаштування профілів співробітників в нашій системі HRM
• Підготовка та видача трудових договорів
• Збір необхідних документів від нових працівників та їх безпечне зберігання в системі HRM
• Координація з Внутрішнім ІТ для налаштування доступу до системи та організації доставки обладнання до дати початку роботи
• Підтримка зв'язку з новими працівниками до першого дня, забезпечуючи, що вони мають всю необхідну інформацію та підтримку
• Запис введення дзвінка, щоб кожен новий працівник відчув себе вітаним з самого початку

Адміністрація - забезпечення щоденного функціонування

• Ведення точних та актуальних записів про співробітників в системі HRM - персональні дані, умови договору та зміни ролей у міру їх виникнення
• Обробка змін та доповнень до договорів за потреби
• Допомога в адмініструванні заходів, пов'язаних з працівниками: відправки подарунків працівникам (дні народження, річниці роботи та Різдво), корпоративних заходах тощо
• Підтримка адміністрування нашого київського офісу
• Надання дружньої та надійної підтримки HR щодо щоденних запитань співробітників про документацію та записи
• Перегляд наших HR систем та інструментів, а також впровадження покращень у робочих процесах, інтеграціях та зручності використання

Після виходу - гідне прощання

• Підтримка співробітників протягом процесу виходу, узгодження з іншими відділами за потреби
• Управління адміністративною стороною виходу співробітників
• Завершення трудових договорів при виході, підготовка та надсилання документації про припинення трудових відносин
• Координація логістики повернення обладнання
• Співпраця з Внутрішнім ІТ для забезпечення негайного та безпечного скасування доступу до системи

Вимоги

• Досвід роботи в HR, People Operations або координаційній ролі, бажано з системами HRM/HRIS/ATS
• Виняткова організованість, з гострим поглядом на деталі та точність
• Тепла, доброзичлива та справді корисна - люди довіряють вам з деталями
• Комфорт у балансуванні кількох пріоритетів та утримання всього на правильному шляху
• Цифрова компетентність та цікавість до інструментів, процесів, вдосконалень та оптимізації
• Пристрасть до інших країн, культур та мотивація вчитися на досвіді HR глобально
• Чітке спілкування англійською
• Дискретність та надійність при обробці конфіденційної інформації про співробітників

Ми пропонуємо

Ви приєднаєтеся до компанії з чіткою метою, більш ніж 30-річним досвідом у аудіології та культурою, заснованою на наших цінностях - Сучасність, Уважність, Ресурсність та Прозорість. У вас буде реальна можливість впливати на досвід співробітників, простір для вдосконалення нашого способу роботи та підтримка команди, яка вірить, що піклування про наших людей є основою всього, що ми робимо.

Про компанію

Auditdata є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості та прагне створити різноманітне робочі середовище, вільне від дискримінації та утисків. Ми приймаємо рішення про прийом на роботу, виходячи з вашого досвіду та навичок.

Готовий допомогти нам піклуватися про наших людей?

Ми хотіли б почути ваші новини. Подайте своє резюме англійською та короткий лист про те, чому ця посада вас зацікавила.