Procurement and Contracting Assistant

Про посаду

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого професіонала для Країнового офісу на посаду Асистента з закупівель та контрактів (повний робочий день, Київ).

Як постачальник послуг у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо створити краще життя по всьому світу. GIZ має більш ніж 50-річний досвід у різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток та сприяння зайнятості, енергетику та довкілля, а також мир та безпеку.

Обов'язки

• Ефективна співпраця з колегами з інших департаментів/проектів у штаб-квартирі (контрактний відділ, спеціалісти з закупівель тощо);
• Підготовка внутрішніх звітів, графіки, презентацій, внутрішньої документації департаменту C&P;
• Внесення змін/удосконалення департаменту C&P у цифровізації GIZ;
• Підтримка колег у закупівлі товарів і послуг;
• Проведення аналізу ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток та підтримку бази постачальників.
• Підтримка спеціаліста з закупівель під час тендерів та інших закупівельних процедур (зустрічі, організація технічної оцінки пропозицій, складання документів ad-hoc);
• Надання підтримки спеціалісту з закупівель щодо довгострокових контрактів;
• Систематизація та підтримка бази даних (база постачальників, огляд файлів тощо);
• Перевірка відповідності файлів (підписи, повнота тощо);
• Проведення аналізу ринку, узагальнення даних, необхідних для аналізу;
• Організація робочого процесу документації (між департаментом C&P та іншими організаційними підрозділами/архівом) відповідно до правил і керівництв GIZ;
• Підтримка та організація онлайн/офлайн-зустрічей департаменту C&P;
• Відстеження та підтримка впровадження змін/удосконалень у цифровізації GIZ;
• Підтримка впровадження (тестування) змін у процедурах/керівництвах закупівель;
• Підтримка департаменту C&P у підготовці внутрішніх звітів, графіки, презентацій, внутрішньої документації.

Вимоги

• Вища освіта, визнаний бізнес-сертифікат;
• Досвід роботи в міжнародних організаціях;
• Відмінне знання ІКТ-технологій (відповідне програмне забезпечення, Інтернет, система відеоконференцій), MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Teams);
• Хороше знання англійської мови.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, фіксована зарплата в євро, преміальні за результати та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні заняття, тренінги з навичками (hard та soft).
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можливість гнучкого та дистанційного робочого часу (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах України).
• Значуща та цінна робота в міжнародному середовищі.

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення - Київ. Початок роботи якомога швидше. Термін контракту - 12 місяців з можливістю продовження.

GIZ є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і прагне створити різноманітне та інклюзивне робочі середовище. Ми вітаємо заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від статі, віку, етнічного походження, релігії чи переконань, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших характеристик.

Особливо заохочуємо до заявки ветеранів та людей з інвалідністю.

Заявка

Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що включає ваше резюме та супровідний лист, в якому ви пояснюєте свою мотивацію стосовно цієї вакансії, на електронну адресу @email до COB 29 вересня 2026, вівторок. Лише відібрані кандидати будуть контактувати для наступних етапів процесу підбору персоналу.

Кандидатам рекомендується надсилати свої документи з такою назвою файлу:

• Прізвище Ім'я_CV
• Прізвище Ім'я_Супровідний лист

Надіславши заявку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних для процесів підбору персоналу виключно відповідно до правил конфіденційності даних GIZ. Ви можете ознайомитися з цими правилами за посиланням [Data protection | GIZ](Data protection | GIZ).