Program Assistant

Про посаду

Фонд "Східна Європа" радо оголошує про відкриття вакансії на посаду асистента програми. Обраний кандидат відіграватиме вирішальну роль у реалізації проекту, орієнтованого на цифрову трансформацію.

Дата початку роботи: жовтень 2024.

Місце роботи: Київ, Україна.

Тип зайнятості: Повна зайнятість.

Формат роботи: Гібрид.

Обов'язки

• Сприяння у щоденному виконанні програми, включаючи підготовку логістики та звітування.
• Проведення досліджень та аналіз інформації.
• Збір даних про діяльність проекту, оновлення баз даних та реєстрів.
• Написання технічних специфікацій у координації з керівниками проектів.
• Перевірка результатів наданих послуг та роботи, виконаної підрядниками.
• Організація як онлайн, так і офлайн зустрічей.
• Ведення робочих записів, включаючи зворотній зв'язок після зустрічей.
• Управління документообігом проекту, включаючи збір, архівування та регулярне оновлення документів.
• Обробка завдань, пов'язаних з документами, таких як отримання, відправлення, підписання, сканування та організація.
• Перевірка первинних бухгалтерських документів.
• Сприяння в організації та забезпеченні логістичної підтримки програмних заходів (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, ділові візити та відрядження).
• Спілкування з потенційними постачальниками та партнерами проекту.
• Сприяння в координації водіїв/автомобілів та поштових відправлень.

Вимоги

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) зі спеціальностей Управління, Державне управління, Соціальні науки, Економіка або суміжних галузей.
• Не менше 1 року спеціалізованого досвіду роботи.
• Володіння ПК, MS Office та інструментами Google Drive.
• Чудові комунікаційні навички українською та англійською мовами.
• Середній або вищий рівень володіння англійською мовою.
• Досвід роботи в державному секторі та/або міжнародних організаціях є плюсом.

Бажані навички

• Здатність працювати з інформацією та систематизувати її.
• Уважність до деталей, відповідальність та проактивність.
• Високий рівень самоорганізації.
• Бажання вчитися.
• Здатність ефективно працювати в багатозадачності та адаптуватися до змін.
• Стриманість і старанність у виконанні покладених завдань.

Процес подання заявки

Щоб подати заявку, будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на електронну пошту [email protected] з тематикою "асистент програми" до 16 вересня 2024.