Project Manager for the “Electronic Border Crossing Queue” Project

Про посаду

Фундація "Східна Європа", в рамках проекту USAID/UK Dev "Підтримка цифрової трансформації", рада оголосити про відкритий конкурс на посаду Менеджера проекту для підтримки проекту Електронна черга на кордонах.

У грудні 2022 року Міністерством інфраструктури України у партнерстві з Державною службою з безпеки на транспорті було запущено інноваційне рішення для перетину кордону – eQueue (Android https://bit.ly/3pBBDhD, iOS https://apple.co/41EZHxg). Ця електронна система черги спочатку була впроваджена на міжнародному пункті пропуску Ягодин-Дорогус. Система зараз охоплює 28 міжнародних пунктів пропуску з ЄС та Молдовою для вантажних автомобілів та автобусів. eQueue дозволяє водіям бронювати місце в черзі на перетині кордону та відстежувати прогрес черги онлайн. Система автоматично повідомляє водія про передбачуваний час перетину кордону. Ця інновація не тільки оптимізує чергу, але й усуває необхідність чекати водіям біля кордону протягом днів, дозволяючи їм прибувати на пункт пропуску в зазначений час. Така ефективність зменшує витрати на транспортування вантажів та підвищує прозорість перетину кордону. Мінімізація впливу людини на формування черги в eCheck знижує ризики корупції та запобігає потенційним зловживанням через перевантаження на пунктах пропуску.

Термін залучення: До кінця 2024 року з можливістю продовження.

Формат роботи: Гібридний (оффлайн та онлайн). Перевага буде надаватися кандидатам, які можуть працювати в Києві.

Обов'язки

• Брати участь у розробці концепції проекту та планів впровадження.
• Проводити регулярні зустрічі зі стейкхолдерами для уточнення вимог до модернізації системи.
• Координувати роботу експертів та команди, яка працює над проектом.
• Визначати пріоритети проекту, KPI та встановлювати завдання для команди у відповідних сферах (технічна, регуляторна, комунікаційна, адміністративна тощо).
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та підготовку звітів про хід проекту на вимогу замовника.
• Брати участь у підготовці технічних вимог для пошуку підрядників та експертів з розробки програмного забезпечення.
• Координувати всі фази розробки програмного забезпечення (SDLC) з використанням підходів та методологій Scrum/Kanban/XP.
• Документувати функціональність інформаційної системи та координувати створення цифрових сервісів для населення та бізнесу.
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та підготовку відповідних звітів на вимогу замовника, брати участь у підготовці та перегляді технічної документації.
• Спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, залученими до реалізації проекту, включаючи урядовців, розробників тощо.
• Координувати партнерів та підрядників проекту.
• Вести проектну документацію в Confluence / Jira / Notion.
• Виконувати інші завдання за потребою.

Вимоги

• Більше трьох (3) років досвіду у управлінні проектами розробки програмного забезпечення.
• Розуміння управління проектами ІТ-розробки згідно з підходами Agile, такими як Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP тощо, та володіння відповідними навичками.
• Досвід розробки електронних сервісів для населення та бізнесу, розуміння технологій, таких як взаємосумісні рішення тощо.
• Розуміння дизайну та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних специфікацій для програмного продукту.
• Здатність структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології та можливі програмні рішення.
• Досвід написання технічних специфікацій, вимог та специфікацій для ІТ-проектів.

Буде плюсом

• Не менше двох (2) років досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід комунікації з державними органами (уточнення вимог, проведення презентацій).
• Відмінні організаційні навички та уважність до деталей.
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Досвід роботи з географічними інформаційними системами буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати над інноваційним проектом, що підтримує цифрову трансформацію в Україні.
• Конкурентоспроможна зарплата (деталі не вказано).
• Гібридний робочий формат.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" є неприбутковою організацією, яка присвячена підтримці демократичного розвитку та громадянського суспільства в Україні.

Кінцевий термін подання заявки: 23:00 26 квітня 2024 року

Контактна інформація:

Віталій Величко, експерт з закупівель у Фундації "Східна Європа",

[email protected]