Project Manager for the “Electronic Border Crossing Queue” Project

Про посаду

Фундація "Східна Європа", в рамках проекту USAID/UK Dev "Підтримка цифрової трансформації", рада оголосити відкритий конкурс на посаду Менеджера проекту для підтримки проекту Електронна черга на кордонах.

У грудні 2022 року Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України у партнерстві з Державною службою з безпеки на транспорті запустило інноваційне рішення для перетину кордону – eQueue (Android https://bit.ly/3pBBDhD, iOS https://apple.co/41EZHxg). Ця електронна система черги спочатку була впроваджена на міжнародному пункті пропуску Ягодин-Дорогус. Система зараз охоплює 28 міжнародних пунктів пропуску з ЄС та Молдовою для вантажних автомобілів та автобусів. eQueue дозволяє водіям бронювати місце в черзі для перетину кордону та відстежувати прогрес черги онлайн. Система автоматично повідомляє водія про передбачуваний час перетину кордону. Ця інновація не тільки оптимізує чергу, але також усуває необхідність чекати водіям біля кордону протягом днів, дозволяючи їм прибувати на пункт пропуску в зазначений час. Така ефективність зменшує витрати на транспортування вантажів та підвищує прозорість перетину кордону. Мінімізація впливу людини на формування черги eCheck знижує ризики корупції та запобігає потенційним зловживанням через перевантаження пунктів пропуску.

Термін залучення: До кінця 2024 року з можливістю продовження.

Формат роботи: Гібридний (оффлайн та онлайн). Перевага буде надаватися кандидатам, які можуть працювати в Києві.

Обов'язки

• Брати участь у розробці концепції проекту та планів впровадження.
• Проводити регулярні зустрічі зі стейкхолдерами для уточнення вимог до модернізації системи.
• Координувати роботу експертів та команди, яка працює над проектом.
• Визначати пріоритети проекту, KPI та встановлювати завдання для команди у відповідних сферах (технічна, регуляторна, комунікаційна, адміністративна тощо).
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та підготовку звітів про хід проекту на вимогу замовника.
• Брати участь у підготовці технічних вимог для пошуку підрядників та експертів з розробки програмного забезпечення.
• Координувати всі фази розробки програмного забезпечення (SDLC) з використанням підходів та методологій Scrum/Kanban/XP.
• Документувати функціональність інформаційної системи та координувати створення цифрових сервісів для населення та бізнесу.
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та підготовку відповідних звітів на вимогу замовника, брати участь у підготовці та перегляді технічної документації.
• Спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, які беруть участь у реалізації проекту, включаючи урядовців, розробників тощо.
• Координувати партнерів проекту та підрядників.
• Вести проектну документацію в Confluence / Jira / Notion.
• Виконувати інші завдання за потребою.

Вимоги

• Більше трьох (3) років досвіду управління проектами з розробки програмного забезпечення.
• Розуміння управління проектами ІТ-розробки згідно з підходами Agile, такими як Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP тощо, та володіння відповідними навичками.
• Досвід розробки електронних сервісів для населення та бізнесу, розуміння технологій, таких як взаємосумісні рішення тощо.
• Розуміння дизайну та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних специфікацій для програмного продукту.
• Здатність структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології та можливі програмні рішення.
• Досвід написання технічних специфікацій, вимог та специфікацій для ІТ-проектів.

Бажані навички та досвід роботи

• Принаймні два (2) роки досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід комунікації з державними органами (уточнення вимог, проведення презентацій).
• Відмінні організаційні навички та увага до деталей.
• Знання англійської мови буде плюсом.
• Досвід роботи з географічними інформаційними системами буде плюсом.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати над інноваційним проектом, що підтримує цифрову трансформацію в Україні.
• Конкурентоспроможна зарплата (деталі не вказано).
• Гібридний робочий формат (оффлайн та онлайн).

Про компанію

Фундація "Східна Європа" є некомерційною організацією, яка присвячена підтримці розвитку демократичних інституцій та громадянського суспільства в Україні.

Кінцевий термін подання заявки: 23:00 26 квітня 2024 року

Контактна інформація:

Віталій Величко, експерт з закупівель у Фундації "Східна Європа",

[email protected]