Про посаду

Проєктний менеджер

Житомир

Ми шукаємо Проєктного менеджера для нагляду за ключовими бізнес-проєктами у Житомирі, забезпечуючи досягнення стратегічних цілей за допомогою ефективного управління проєктами.

Обов'язки

A. Управління проєктами

Керівництво проєктом: Пряме управління складними багатофункціональними проєктами, що впливають на зростання бізнесу (наприклад, запуск нового бренду, переміщення складу, відкриття регіонального офісу, впровадження нової системи мотивації).
Координація ресурсів: Узгодження дій між підрозділами (Логістика, Продажі, Закупівлі, Фінанси, HR, Маркетинг тощо). Вирішення конфліктів ресурсів.
Управління обмеженнями: Контроль "залізного трикутника" кожного проєкту: Графіки, Бюджет, Якість/Зміст.
Управління ризиками: Виявлення ризиків на початку та під час реалізації, розробка планів для їх мінімізації.

B. Адміністрування та звітність

Управління реєстром: Створення та підтримка актуального портфоліо всіх поточних проєктів компанії.
Моніторинг статусу: Регулярне збирання статусів від членів проєктної команди, контроль етапів.
Звітність: Підготовка зведених звітів для топ-менеджменту (Огляд проєкту: план/факт, бюджет, проблеми).
Документація: Забезпечення наявності базової документації для кожного проєкту (Проєктний харт, Гантівська діаграма, Бюджет, Протоколи засідань). Ведення єдиного сховища знахідок/рішень/документів для стратегічних проєктів.

C. Методологія та навчання (Системобудування)

Розробка стандартів: Створення "Комплексного проєктного стандарту" - набору простих і зрозумілих правил: як ми ініціюємо проєкт, як ми плануємо, як ми звітуємо і як ми завершуємо.
Шаблони: Розробка єдиних шаблонів документів (Проєктний харт, Гантівська діаграма, Звіт про завершення проєкту) для того, щоб усі менеджери працювали в одному форматі.
Навчання: Проведення внутрішнього навчання для керівників бізнес-проєктів щодо використання проєктних інструментів, планування та оцінки проєктів тощо.

Вимоги

Умови роботи

Місцезнаходження: Житомир/Київ. Гібридний графік. Повністю віддалена робота неможлива. Важливо мати можливість подорожувати у відрядження (Київ-Житомир або Львів, можливо інші міста).

Досвід

3+ роки досвіду управління проєктами у реальному секторі (Дистрибуція, Роздріб, Виробництво, Логістика, FMCG). Досвід виключно в IT аутсорсингу може бути непридатним, оскільки потрібне розуміння фізичних процесів переміщення товарів.
Успішний досвід виконання організаційних проєктів розвитку або масштабування бізнесу.

Професійні навички (Hard Skills)

Методології: Практичне розуміння класичного управління проєктами (PMBOK / Waterfall) - база для інфраструктурних проєктів. Знання агільних підходів як додатковий інструмент.
Інструменти: Впевнене використання MS Project (або еквівалентів: GanttPRO, Asana, Monday.com) для створення Гантівських діаграм та управління ресурсами.
Моделювання бізнес-процесів: Здатність моделювати бізнес-процеси - плюс.
План управління змінами: Здатність формувати операційний план змін - плюс.
Фінансова грамотність: Здатність готувати та контролювати бюджет проєкту (CAPEX/OPEX), розуміння P&L.
Бізнес-аналіз: Здатність перетворити абстрактну ідею ("ми хочемо увійти на новий ринок") у конкретний план дій з цифрами.

Особисті якості (Soft Skills)

Орієнтація на бізнес-результат: Розуміння того, що проєкт робиться не заради процесу, а заради прибутку чи частки ринку.
Координація та "вертолітний погляд": Здатність зберігати цілісну картину та зв'язки між різними підрозділами.
Дипломатичність та вплив: Здатність керувати людьми, які не є безпосередньо підлеглими (матрична структура), домовлятися про розподіл ресурсів, вирішувати конфлікти інтересів.
Структурованість та дисциплінованість: Уважність до порядку в документах, термінах та домовленостях.
Наставницькі навички: Готовність та здатність навчати колег, пояснювати методологію простою мовою та будувати культуру, а не просто вимагати звітів.

Ми пропонуємо

Конкурентоспроможна зарплата
Можливість працювати в динамічній та зростаючій компанії
Професійні можливості для розвитку

Про компанію

[Опис компанії, якщо є]

Проєктний менеджер

Job description