Секретар рецепції

About the Position

Провідна міжнародна юридична компанія шукає Секретаря рецепції для свого офісу в Києві. Основні обов'язки включають зустріч клієнтів, прийом та переведення дзвінків, обробка вхідних дзвінків та електронних листів, допомога в перевірці документів та інше.

Responsibilities

• Зустріч клієнтів та гостей офісу;
• Прийом та переведення дзвінків на відповідні відділи;
• Виклик таксі на прохання колег та клієнтів офісу;
• Обробка вхідних дзвінків та електронних листів, їх перенаправлення до відповідних відділів;
• Допомога в перевірці документів та з нескладними перекладами;
• Прийом кур'єрів, підготовка/реєстрація/відправка кореспонденції та допомога з вхідною/вихідною кореспонденцією (у разі відсутності працівника, який за це відповідає);
• Підтримка створення та розповсюдження внутрішніх комунікацій по офісу;
• Допомога PR-відділу у підготовці контенту для соціальних мереж та допомога в управлінні соціальними медіа;
• Допомога інформаційному відділу з систематизацією журналів, газет;
• Допомога HR-відділу – складання графіків чергувань на період відпустки ресепшіоніста, допомога з підписанням документів тощо;
• Виконання інших доручень юридичного або адміністративних відділів.

Requirements

• Досвід роботи на схожій позиції від 1-го року – буде перевагою;
• Англійська – Upper Intermediate і вище;
• Знання та навички роботи з пакетом Microsoft Office;
• Готовність працювати в офісі компанії;
• Відповідальне ставлення до роботи, впевненість, доброзичливість, гнучкість, вміння вибудувати довірливі відносини з колегами, готовність допомогти;
• Проактивність, уважність до деталей, грамотність, вміння розставляти пріоритети та брати на себе відповідальність.

We Offer

• Ринкова заробітна плата (обговорюється індивідуально з кожним кандидатом та залежить від навичок і кваліфікацій);
• Графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт, офісний формат роботи;
• Офіційне працевлаштування;
• Оплачувана відпустка, лікарняні, медичне страхування;
• Професійний розвиток у міжнародній юридичній фірмі;
• Офіс знаходиться в Шевченківському районі.

How to Apply

Ви можете податися на вакансію натиснувши кнопку "Відправити резюме" або надіслати своє резюме на пошту [email protected] з темою листа "Секретар рецепції".

© 2022 UniSkill

Всі права захищено.

КОНТАКТИ

+380 44 227 12 38

[email protected]

01033, м. Київ

вул. Саксаганського, 44Б

Зв'язатися з нами