Senior Project Manager to Supervise the Electronic Border Crossing Queue project

Про посаду

Фундація "Східна Європа" в рамках проекту USAID/UK Aid Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах (TAPAS) оголошує конкурс на посаду Старшого менеджера проекту для нагляду за проектом електронної черги на кордонах (eQueue).

У грудні 2022 року Міністерством із питань громад, територій та інфраструктурного розвитку України спільно з Державною службою з безпеки на транспорті було запущено електронну чергу на кордоні для вантажних автомобілів – eQueue (Android https://bit.ly/3pBBDhD, iOS https://apple.co/41EZHxg) – на міжнародному пункті пропуску Ягодин-Дорогус.

У травні 2023 року система онлайн-бронювання пунктів перетину кордону вантажоперевізниками була розширена і охопила ще 15 міжнародних пунктів перетину кордону з ЄС та Молдовою.

Використовуючи цей новостворений сервіс, водії можуть бронювати місце в черзі для перетину кордону та перевіряти прогрес черги онлайн. Система автоматично надсилає повідомлення водієві з вказівкою передбачуваного часу перетину кордону. Це дозволяє добре керувати чергою, оскільки водії тепер можуть прибувати на пункт пропуску в зазначений час, замість того, щоб чекати на узбіччі кілька днів. Крім того, це допомагає знизити вартість перевезення вантажів.

Цей сервіс підвищує прозорість перетину кордону та зменшує ризики корупції, оскільки мінімізує вплив людського фактора та усуває різні зловживання, які можуть виникнути через перевантаження на пунктах пропуску.

Обов'язки

• Брати участь у розробці концепції проекту та планів впровадження;
• Проводити регулярні зустрічі зі зацікавленими сторонами для уточнення вимог до інформаційних систем;
• Координувати роботу експертів та команди з розробки проекту;
• Визначати пріоритети проекту, KPI та встановлювати завдання для команди;
• Брати участь у підготовці технічних вимог для пошуку підрядників на розробку програмного забезпечення;
• Координувати всі етапи розробки програмного забезпечення (SDLC) з використанням Scrum / Kanban / XP;
• Документувати функціональність інформаційної системи, а також координувати створення цифрових сервісів та послуг для населення та бізнесу;
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та підготовлювати відповідні звіти на вимогу замовника, брати участь у підготовці та перегляді технічної документації;
• Спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, які беруть участь у реалізації проекту, включаючи представників державних органів та розробників;
• Координувати партнерів проекту та підрядників;
• Вести проектну документацію в Confluence / Jira / Notion;
• Виконувати інші завдання за потребою.

Вимоги

• Понад три (3) роки досвіду управління проектами з розробки програмного забезпечення;
• Розуміння управління проектами розробки ІТ та навички використання методів розробки Agile, таких як Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP та ін.;
• Досвід розробки електронних сервісів для населення та бізнесу, розуміння взаємодії в рішеннях та технологіях розробки.
• Розуміння процесу проектування та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту;
• Здатність структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології та можливі програмні рішення;
• Досвід написання технічних специфікацій, вимог та специфікацій для ІТ-проектів.

Бажані навички та досвід роботи

• Понад два (2) роки досвіду роботи з Jira та Confluence;
• Досвід спілкування з державними органами (уточнення вимог, презентації);
• Сильні організаційні навички та увага до деталей;
• Володіння англійською мовою буде плюсом;
• Досвід роботи з географічними інформаційними системами буде плюсом;
• Знання законодавства про містобудування буде плюсом.

Тривалість роботи

Дев'ять місяців.

Тип зайнятості

Офлайн та онлайн. Зверніть увагу, що перевага надається кандидатам, які можуть працювати в Києві та відвідувати офлайн-зустрічі тощо.

Як подати заявку

Щоб подати заявку, надішліть своє резюме (CV з відповідним досвідом роботи, навичками, контактною інформацією та бажаною зарплатою) до 18:00 21 липня 2023 року на електронну адресу: [email protected] з позначкою “Senior PM_eQueue”.

Контактна інформація

Юлія Заплавна, Менеджер проекту, Фундація "Східна Європа"

[email protected]