Старий віце-президент з операцій

Про посаду

RRD є провідним світовим постачальником маркетингових, пакувальних, поліграфічних та логістичних рішень, які підвищують залучення клієнтів протягом усього їхнього шляху. Ми шукаємо динамічного та досвідченого Старого віце-президента з операцій, щоб керувати та рухати стратегічними ініціативами, забезпечуючи якість продуктів та послуг для наших клієнтів.

Обов'язки

Лідер операцій бізнес-підрозділу відповідає за керівництво та виконання вимог клієнтів щодо якості продуктів та послуг. Він/вона забезпечує стратегічне керівництво для лідерів закладів/об'єктів бізнесу. Лідер операцій повинен вміти розробляти тактичні плани дій на основі оцінки поточних та майбутніх можливостей ринку, виявлення тенденцій клієнтів, оцінки поточних можливостей та досягнення визначених фінансових цілей.

Обов'язки керівництва рівня топ-менеджменту

• Встановлення чітких очікувань для організації, що відповідають політиці та Принципам етичного ведення бізнесу RRD.
• Участь у розробці та впровадженні комплексного стратегічного плану.
• Встановлення чітких стандартів продуктивності обладнання та цілей експлуатаційних витрат.
• Співпраця з керівництвом бізнес-підрозділу для розробки та впровадження ефективних рішень бізнес-проблем.
• Забезпечення досягнення та перевищення цілей продажів та прибутковості бізнес-підрозділу.
• Співпраця у розробці, спілкуванні та впровадженні ефективних стратегій та процесів зростання.
• Розуміння потреб клієнтів та розробка ефективних стратегій для покращення існуючих можливостей/рішень та розробка нових можливостей/рішень.
• Моніторинг діяльності конкурентів/ринку для рекомендації додаткових можливостей для RRD.
• Розуміння ініціатив, керованих лідерами функціональних процесів (наприклад, фінанси, персонал, ІТ, юридичний відділ) та співпраця для забезпечення бізнес-перспективи та підтримки загального підходу.
• Виконання інших суміжних обов'язків та участь у спеціальних проектах за дорученням.
• Розвиток внутрішніх талантів та набір нових людей до організації.
• Прояв лідерських навичок, що забезпечують бачення та напрям, яким слідують люди.
• Розробка культури досконалості, відповідальності та дотримання норм.

Обов'язки керівництва виробництвом

• Співпраця з лідерами закладів та корпоративним персоналом EHS для створення організації, що забезпечує безпечне середовище для всіх працівників.
• Забезпечення наявності відповідного обладнання та систем вимірювання ефективності персоналу.
• Виявлення операційних збоїв та співпраця з лідерами закладів для впровадження виправних дій.
• Встановлення стандартних бізнес-процесів на платформі доставки.
• Встановлення стандартних визначень операційних вимірювань та інструментів для вимірювання ефективності обладнання.
• Встановлення регулярних зустрічей для огляду результатів продуктивності з лідерами операцій закладів.
• Співпраця з президентом бізнес-підрозділу для встановлення стандартів своєчасної доставки та часу обороту.
• Розробка метрик "найкращого класу" для непрямих і функціональних витрат закладів для визначення найбільш ефективних підходів на закладах у рамках платформи.
• Співпраця з групою Інформаційних технологій ("IT") для забезпечення наявності інструментів для підтримки виконання ключових бізнес-процесів.
• Володіння дисципліною політики та процесів з постійним удосконаленням:
  • Підтримка та керівництво закладами та їхнім керівництвом заводів у максимізації операційної ефективності та продуктивності.
  • Забезпечення ефективного розгортання та послідовного застосування операційних систем, процедур та політик у всіх місцях експлуатації. Нагляд та відповідальність керівництва заводів за розробку та ведення стратегій постійного вдосконалення, використання простору/обладнання та ефективного управління трудовими ресурсами.
  • Нагляд та відповідальність керівництва заводів за встановлення чітких цілей/завдань для підвищення якості забезпечення, безпеки продукції, постійного вдосконалення та задоволення клієнтів.
  • Співпраця з корпоративними лідерами EHS для забезпечення виконання політики компанії, навчання та інших різноманітних вимог на особистому рівні та на кожному із зазначених закладів.
• Спільне встановлення пріоритетності капітальних проектів.
• Забезпечення узгодженості між потребами клієнтів та нашими внутрішніми операційними можливостями.
• Співпраця з відділом кадрів ("HR") для стандартизації описів робочих місць на платформі та забезпечення наявності належних шкал оплати для залучення та утримання працівників.
• Співпраця з президентом бізнес-підрозділу для визначення оптимальної кількості закладів на платформі для задоволення потреб наших клієнтів.
• Співпраця з президентом бізнес-підрозділу та лідером закупівель для розробки стратегій закупівель для основних "матеріальних" компонентів та ключових постачальників обладнання.

Обов'язки керівництва продажами

• Встановлення зв'язків з ключовими клієнтами бізнесу за потреби.
• Розуміння ключових галузей індустрії, що складають клієнтів у межах бізнесу, та відповідних рішень.
• Розуміння профілів цін клієнтів та надання внеску у прийнятні рівні цін для бізнесу.
• Співпраця з керівництвом продажами для розуміння бізнес-пропозиції та її впливу на операційну платформу.
• Співпраця з лідером продажів для розуміння стратегій збереження існуючих клієнтів та мінімізації "відтоку".
• Співпраця з іншими бізнесами RRD для розуміння супутніх пропозицій.
• Співпраця з юридичним відділом для розуміння ключових "умов та положень", що є межами для угод, щоб забезпечити можливість виконання цих зобов'язань.

Обов'язки керівництва фінансами

• Управління P&L для досягнення фінансових цілей, викладених у бюджеті та прогнозі.
• Розуміння драйверів витрат бізнесу та виявлення областей хорошої продуктивності та областей, що потребують уваги.
• Встановлення щомісячних оглядових зустрічей з лідерами закладів для огляду Детальної зведеної звітності.
• Аналіз витрат SGA бізнесу та визначення методів для створення найбільш ефективної структури непрямих витрат для обслуговування потреб клієнтів при мінімізації витрат для RRD.
• Співпраця з лідером фінансів для виявлення проблемних областей витрат.
• Участь у річному операційному плані/бюджеті та процесі прогнозування для визначення прогнозів доходів та маржі.

Обов'язки керівництва оптимізацією планування/запланованості

• Надання даних лідеру оптимізації для моніторингу завантаження та планування ключових об'єктів та людських активів бізнесу.
• Співпраця для встановлення цілей та KPI для моніторингу управління потужністю та використанням.
• Внесення внеску для визначення оптимального змішування типів роботи, що забезпечує найвищі загальні доходи.
• Забезпечення точного збору даних про витрати на роботу як вхід для ставок витрат, що відображаються в наших системах ціноутворення.
• Внесення внеску у стратегію ціноутворення на основі оптимізації використання обладнання та людей.

Вимоги

Знання та навички

Ця посада вимагає широкого спектру навичок. Характеристики успішних лідерів на цій посаді включають:

• Диплом бакалавра з поліграфії, інженерії, бізнесу чи суміжної галузі обов'язковий. Диплом магістра є кращим.
• 15+ років досвіду роботи в поліграфічному виробництві в середовищі виробництва чи виробничого характеру.
• 8+ років доведеного лідерства та бачення в управлінні персоналом, групами та великими проектами чи ініціативами.
• Доведена особиста та професійна чесність, цілісність, трудолюбність та прагнення до успіху компанії.
• Розуміння Lean Manufacturing та статистичного контролю процесів для стимулювання операційного вдосконалення.
• Відмінні міжособистісні навички та стиль співпрацівного управління.
• Глибоке розуміння бухгалтерського обліку, звітності та щорічного бюджетування.
• Відмінне володіння роботою в швидкому, командному середовищі.
• Високий рівень терміновості.
• Відмінні навички комунікації, як письмової, так і усної, а також здатність слухати для розуміння.
• Перевірені навички управління, керівництва персоналом, бюджетами та іншими фінансовими операціями, що впливають на P&L; фінансова компетентність – здатність оцінювати драйвери доходів та витрат бізнесу.
• Послідовне досягнення цілей доходів та маржі для сфери відповідальності.
• Перевірені успіхи у стратегічному мисленні та виконанні.
• Творче вирішення проблем та аналітичний підхід.
• Досвід розробки стратегічних планів.
• Орієнтація на цілі, спрямована на бізнес-ефективність та показники успіху.
• Здатність впроваджувати значні зміни та бути ефективним за короткий час, рухаючи організацію до постійних змін у сильному темпі.
• Колективний гравець команди – сильні навички побудови консенсусу та впливу.
• Лідерство через вчинення та натхнення інших; є пристрасним лідером людей – будівельником людей.
• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички.
• Прихильність до постійного вдосконалення власних здібностей та здібностей інших.
• Міцна віра у цінність різноманітного та інклюзивного робочого колективу.
• Непохитна відданість дотриманню норм.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможний діапазон зарплати: USD 208,500 - USD 333,700 / щорічно.
• Комплексний пакет пільг, включаючи медичне, стоматологічне та зоровне страхування, оплачувану відпустку, страхування від непрацездатності