Спеціаліст з інтегрованого управління справами

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого професіонала для пов'язаних проектів “JobConnect” та “REYOIN” на посаду Спеціаліста з інтегрованого управління справами (повний робочий день, Київ), (внутрішній SAP: Спеціаліст з розвитку потенціалу)

Про посаду

Кластер сталого економічного розвитку (SED) GIZ Ukraine включає різні проекти, що реалізуються від імені уряду Німеччини, які підтримують Україну у розвитку стійкого та конкурентоспроможного економічного сектору. Партнерами проектів є українські міністерства на національному рівні, адміністрації на регіональному рівні, зацікавлені сторони на муніципальному рівні та компанії приватного сектору.

Проект “JobConnect” підтримує Міністерство економіки, охорони навколишнього середовища та сільського господарства (МЕОНСГ) України, Міністерство соціальної політики, сім'ї та єдності (МСПСЄ) та Державну службу зайнятості (ДСЗ) у розробці інтегрованого, цифрового та дата-орієнтованого підходу до ринку праці, що відповідає стандартам ЄС, на межі з соціальною політикою. Це досягається через (1) кращу координацію ринку праці та соціальної політики (та зацікавлених сторін), включаючи вимоги ЄС, та розвиток потенціалу партнерів; управління Секретаріатом Альянсу з питань гендерної рівності; (2) зміцнення, модернізацію та інтеграцію відповідних інституцій ринку праці відповідно до рамок ЄС, зокрема ДСЗ; та (3) тестування цифрових та дата-орієнтованих підходів. “JobConnect” реалізується для інтегрованої доставки командою проектів спільно з проектом SIGA “REYOIN”. REYOIN підвищує працездатність працездатного населення України через активні заходи трудової політики та підтримку процесів трудової політики, особливо на (4) місцевому рівні у вибраних регіонах (Львів, Вінниця, Дніпро, Одеса, Івано-Франківськ) та щодо послуг ДСЗ. Реалізація відбувається у тісному співробітництві з Світовим банком та іншими міжнародними організаціями.

Спеціаліст з інтегрованого управління справами буде відповідальним за підтримку розробки та впровадження (орієнтованих на зайнятість) інтегрованих підходів управління справами на межі ринку праці та послуг соціального захисту - мост між операційною практикою та цифровими системами - у контексті спільних реалізованих проектів "JobConnect" та "REYOIN". Ця посада буде працювати у складі команди міжнародних та національних експертів (GIZ та зовнішніх) у чутливому та складному середовищі, яке є високодинамічним.

Ця посада передбачає часті поїздки по Україні та випадкові поїздки до країн ЄС.

Обов'язки

• Аналізувати існуючі практики управління справами у ДСЗ та МСПСЄ, їх впровадження на місцевому рівні та постачальників послуг нижчого рівня, визначати та вирішувати прогалини, неефективність та можливості для інтеграції через інституційні кордони,
• Консультувати зацікавлені сторони - особливо ДСЗ на національному, регіональному та місцевому рівнях - щодо концептуалізації та пілотування інтегрованого підходу управління справами на межі ринку праці та послуг соціального захисту, з особливою увагою до вразливих груп, включаючи ВПО, ветеранів, осіб з інвалідністю та довгостроково безробітних,
• Підтримувати переклад операційних процесів управління справами у функціональні вимоги для цифрових систем, особливо для ДСЗ, відповідно до (3), та сприяти участі у дизайні відповідних цифрових модулів, застосовуючи підхід дизайн-мислення,
• Сприяти розробці документації процесів, стандартних робочих процедур, методичних керівництв та навчальних матеріалів для практики управління справами,
• Разом з зовнішніми постачальниками послуг підтримувати заходи з розвитку потенціалу для персоналу ДСЗ та інших фронтлайнерів (наприклад, із соціального захисту) щодо інтегрованих методів, інструментів та цифрових робочих процесів управління справами,
• Включати досвід пілотування на місцевому рівні з REYOIN у національну роботу з інституційної реформи JobConnect, підтримуючи структуровану петлю зворотного зв'язку між місцевим та центральним рівнями,
• Сприяти Тематичним Діалогам з навчанням та обміну форматами з державними службами зайнятості (PES) ЄС щодо найкращих практик інтегрованого управління справами,
• Забезпечувати координацію з іншими технічними та фінансовими проектами, що підтримують ДСЗ (в межах GIZ та зовні), особливо з ЮНІСЕФ та Світовим банком.
• Підтримувати керівництво у розробці, стратегічному напрямі, управлінні та успішній реалізації (2), та забезпечувати узгодженість з іншими напрямами роботи REYOIN / JobConnect,
• Формулювати Положення про зовнішніх постачальників послуг, контролювати виконання контрактів, а також моніторинг та звітування про результати,
• Встановлювати, підтримувати та забезпечувати відмінні комунікаційні потоки, засновані на взаємній довірі та довір'ї з усіма відповідними зацікавленими сторонами в Україні та ЄС,
• Підтримувати планування та моніторинг проектно-пов'язаних заходів в Україні, включаючи своєчасне надання точної інформації до системи моніторингу результатів проекту та процесів управління знаннями,
• Забезпечувати своєчасну підготовку інформаційних матеріалів, презентацій, аналітичних нотаток та звітних документів для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін,
• Координувати та підтримувати підготовку воркшопів, зустрічей високого рівня, консультацій, форматів координації донорів та міжнародних обмінних заходів.

Вимоги

• Магістерський ступінь або еквівалент у соціальній роботі, державному управлінні, соціальній політиці, економіці або суміжній галузі,
• Мінімум 5 років професійного досвіду у управлінні справами, інтегрованому наданні послуг, соціальних послугах, послугах зайнятості або суміжних галузях, з доведеним досвідом у інституційній реформі або розробці процесів,
• Глибоке розуміння української системи соціального захисту та ринку праці, включаючи ролі та повноваження ДСЗ, МСПСЄ та постачальників послуг нижчого рівня,
• Досвід роботи на межі операційного надання послуг та розробки цифрових систем, включаючи внесок у функціональні вимоги, картування процесів або дизайн, орієнтований на користувача, є сильним плюсом,
• Досвід роботи з вразливими групами (наприклад, ВПО, довгостроково безробітні, особи з інвалідністю, ветеранів, людей 50+, повернулися українці),
• Знайомство з підходами ЄС до інтегрованих соціальних та трудових послуг, включаючи відповідні найкращі практики з державних служб зайнятості ЄС, є плюсом,
• Доведений досвід організації заходів з розвитку потенціалу, особливо для державних інструкційних партнерів,
• Досвід у просуванні гендерно-чутливих або гендерно-трансформаційних політик є плюсом,
• Доведений досвід у зв'язках із зацікавленими сторонами, такими як урядовці, представники приватного сектору та активи громадянського суспільства, включаючи доведений досвід ініціювання та/або ведення багатосторонніх діалогів,
• Видатні міжособистісні та дипломатичні навички, з сильною здатністю до мережування, ведення переговорів та підтримання найвищих стандартів дискретності, чесності та професіоналізму,
• Передові навички управління проектами та здатність до самоорганізації та розподілу пріоритетів,
• Здатність працювати під тиском, включаючи своєчасне забезпечення високоякісних результатів,
• Сильні комунікаційні та командні навички, включаючи співпрацю з людьми різного соціального та культурного походження,
• Високий рівень володіння (C1) українською та англійською мовами в письмовій та усній формі є обов'язковим; знання німецької мови є плюсом,
• Дуже гарне знання цифрових офісних додатків,
• Готовність до поїздок по місцевості та за кордон (залежно від ситуації з безпекою).

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, зарплата фіксованою у євро, преміальні за результатами та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні класи, тренінги з навичками та софт-навичками.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можливість гнучкого та дистанційного робочого часу (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах української території).
• Значуща та цінна робота, міжнародне середовище.
• Робота у команді високозалучених, мотивованих та залучених колег.

Умови працевлаштування:

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення - Київ. Початок роботи якнайшвидше. Термін контракту складатиме 12 місяців з можливістю продовження.

GIZ є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і прагне створити різноманітне та інклюзивне робочі середовище. Ми вітаємо заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від статі, віку, етнічного походження, релігії чи переконань, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших характеристик.

Ми особливо заохочуємо ветеранів та людей з інвалідністю подавати заявки.

Заява

Заява, що включає резюме кандидата та супровідний лист англійською мовою, який пояснює мотивацію подати заявку на цю посаду, має бути надіслана на @email до COB 18 серпня 2026, вівторок. Лише відібрані кандидати будуть контактовані для наступних етапів процесу відбору.

Кандидатам рекомендується надсилати свої документи з такими назвами:

• Прізвище Ім'я_CV

• Прізвище Ім'я_Супровідний лист

Відправляючи заявку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних для процесів відбору виключно відповідно до правил конфіденційност