Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
Job description
About the Position
Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
Stuttgart, GER
Vollzeit
Festanstellung
About the Role
Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!
Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.
Why You'll Make a Difference
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.
Your Role at a Glance
Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse.
- Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u. a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung
- Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation
- Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab
- Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, Up/Downgrades) und die Abrechnung zugehöriger Consulting Leistungen
- Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher
- Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
Your Expertise and Strengths
Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
- Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld
- Idealerweise Erfahrung in einem SaaSoder technologiegetriebenen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z. B. Umsatzsteuer, Reverse Charge)
- Erfahrung mit ERP-Systemen(z. B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools
- Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse.
Das zeichnet dich aus:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
- Hohes Prozessverständnis und Interesse an Systemund Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!
What We Promise You
Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
- Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
- Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
- Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
- Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
- Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical
About Us
Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.
© Onventis. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
German cloud-based provider Onventis has optimized its e-procurement solutions for midsize enterprises since 2000. The Onventis Open Procurement Network connects business processes for buyers and suppliers — simply and securely. The holistic 360° processes for strategic and operational procurement include on-demand content integration as well as networking possibilities across corporate boundaries. With the acquisition of WorkFlowWise (the Netherlands) in 2020, the Onventis product portfolio in the Procure to Pay area was extended with invoice and expense management solutions.Worldwide, over 1,000 organizations from the fields of purchasing and finance with around 450,000 users and 50,000 suppliers handle over 10 billion euros in business volume annually via the Onventis platform.Onventis was founded in Stuttgart, Germany, and throughout the years we have expanded and opened new offices in Germany, the Netherlands, and Ukraine.Why us?Apart from the modern office in the city center in Dnipro, hybrid schedule, medical health insurance, competitive salary, professional growth opportunities in the team of the specialists, we are special because:✔️ At Onventis we assign teams to work with the customer needs, we don’t give them specific solutions to implement.🐝 We strive to understand the problem first, LIVE it, and deliver the products which make a difference for our end users.❤️ 🔥 Being part of the journey to create the products which customers love and work with daily, is a great joy and experience.💡 You will make it happen as part of the empowered team, which is aligned with the business, autonomous enough to push back and make own decisions, with a clear purpose in mind.Do not hesitate and apply today and become a part of the talented and welcoming international team!We are happy to receive your CV at[email protected]
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