Адміністратор проєктів будівництва та реконструкції (кінотеатри)

About the Position

Адміністратор проєктів будівництва та реконструкції (кінотеатри)

Multiplex – не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об’єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей – це не просто слова, а реальність

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

• Офіційне працевлаштування: оформлення з першого робочого дня, офіційна ЗП, оплачувані відпустки та лікарняні, матеріальна допомога у складних життєвих обставинах, соціальні гарантії
• Work-life balance: гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів, гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
• Кар’єрний розвиток: навчання та тренінги для професійного розвитку, програма визнання для співробітників, внутрішні конкурси на відкриті вакансії, реферальна програма
• Культура кіно: щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
• Соціальна відповідальність: підтримка ЗСУ, благодійні ініціативи, корпоративне волонтерство

Долучайся до команди Multiplex – тут починається твоя історія успіху!

---

Responsibilities

• Будувати та регулярно оновлювати календарні плани (WBS, віхи, залежності) і збирати фактичний прогрес від відповідальних
• Вести реєстр доручень і задач (action log), контролювати дедлайни, нагадувати, фіксувати статуси та ескалювати відхилення менеджеру проєкту
• Підтримувати бюджет проєкту: збирати план/факт, вести реєстр витрат і оплат, готувати зведення відхилень та коментарі у межах затверджених правил
• Формувати специфікації та пакети документів для закупівель на основі вимог профільних спеціалістів (архітектор, інженери, ІТ, експлуатація тощо), контролювати версійність та повноту
• Забезпечувати документообіг у проєкті: реєстр договорів, актів, рахунків, листів, креслень і протоколів; контроль версій та структури зберігання
• Організовувати проєктні зустрічі: agenda, список учасників, підготовка матеріалів; фіксувати рішення і розсилати протоколи у погоджений термін
• Супроводжувати погодження проєктних документів (внутрішні узгодження, орендодавець/ТРЦ, підрядники): контроль маршруту, строків, отримання підписів/віз
• Готувати стандартизовану звітність по проєкту (щотижневі/щомісячні статуси, план-факт, реєстр ризиків/питань, реєстр змін, реєстр закупівель) за затвердженими шаблонами
• Підтримувати завершення проєкту: збір і структурування фінального пакету документів, архівація та передача матеріалів у відповідні підрозділи

Requirements

• Освіта: вища (технічна/будівельна/інженерна) або управлінська
• Досвід: від 2 років у цивільному або комерційному будівництві у ролі координатора/адміністратора проєктів/ПТО/документообігу
• Розуміння базових підходів проєктного менеджменту (структура плану, віхи, контроль виконання, план-факт)
• Знання технології будівельного виробництва на базовому рівні та вміння читати будівельні креслення
• Знання нормативних документів, що регламентують проєктно-будівельну діяльність; базове розуміння ДБН та ДСТУ
• Готовність до відряджень у регіони України (за потреби проєктів)
• Вміння вибудовувати робочу комунікацію як з будівельними спеціалістами, так і з бізнес-замовниками (операції, маркетинг, ІТ)

Nice to Have

• Досвід участі у проєктах будівництва або реконструкції кінотеатрів
• Досвід участі у fit-out/будівельних проєктах у торгово-розважальних центрах

Skills

• MS Office / Google Workspace на впевненому рівні, особливо Excel/Sheets (реєстри, план-факт, зведення, фільтри/зведені таблиці)
• Інструменти планування: MS Project / Primavera / Spider Project (або аналог) - оновлення факту, базовий аналіз відхилень, контроль віх
• Таск-менеджери та командні інструменти: Jira/Trello/Asana (або аналог), Teams/Slack
• Системи зберігання і контроль версій документів: SharePoint/Google Drive/Confluence (або аналог)
• CAD на базовому рівні (AutoCAD/Archicad): вимірювання площ і розмірів, робота з масштабом, друк/експорт у PDF

Personal Qualities

• Уважність до деталей, системність і дисципліна у веденні реєстрів та документів
• Вміння працювати з великим обсягом інформації і паралельними задачами
• Проактивність у комунікаціях та вміння коректно контролювати дедлайни

We Offer

• Competitive salary
• Official employment from the first working day
• Paid vacations and sick leaves
• Material assistance in difficult life circumstances
• Social guarantees
• Work-life balance: flexible schedule for theater employees, hybrid work format for central office employees
• Career development: training and workshops for professional growth, recognition program for employees, internal contests for open positions, referral program
• Cinema culture: 6 free tickets per month for employees and their relatives
• Social responsibility: support for the Armed Forces of Ukraine, charitable initiatives, corporate volunteering

About the Company

Ми – мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток України

Ми – місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку

Шановний кандидате!

Якщо ваш досвід релевантний вакансії - ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази і, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду

Apply now

---

Work type: Повна зайнятість

Department: Департамент розвитку

Location: Головний офіс, Ukraine