H/F - Assistant.e de direction Secrétaire à Objectif Sciences International

Join OSI France as an Administrative Assistant Secretary to support scientific education and research initiatives in sustainable development.

About the Position

L’association à But Non Lucratif OSI France Opération recrute un.e Assistant.e de direction Secrétaire pour son association en France. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L’Association OSI France Opérations est une association d’éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en accueillant des volontaires et des bénévoles. Elle fait partie du réseau de l’ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l’ONU.

Les missions

• Suivi de l’administration de la gestion des Ressources Humaines (contrats, congés, formations…)
• Secrétariat de la gestion administrative de l’Association
• Rédaction (dictée sur audio, interview...), constitution et suivi des contrats de partenariats et conventions entre l’ONG et les organismes tiers
• Rédaction des manuels opératoires (tutoriels, procédures, aides mémoires, check-lists…) pour les co-équipiers de l’ONG (dictée sur audio, interview...)
• Rédaction et suivi des échanges de courriers avec les partenaires, volontaires, et parties prenantes, de l’ONG (dictée sur audio, interview...)

Descriptif du poste

OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un·e Assistant·e de direction Secrétaire.

Le ou la Assistant·e de direction Secrétaire aura en charge la gestion administrative des opérations. Il ou elle travaillera en lien étroit avec la Direction des Opérations.

Votre Profil

• Formation en secrétariat et/ou administratif des ressources humaines
• Expérience comme assistant·e de direction ou secrétariat
• Maîtrise de la suite Office et l’environnement informatique
• Proactif.ve et travaillez de manière autonome dans le cadre établi
• Méticuleux.se et fidèle aux détails des missions
• Francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone
• Aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d’une association ou entreprise
• Ponctuel·le et respectez les délais

Vous devez

• Adhérer pleinement aux valeurs de l’ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong)
• Être disponible pour travailler en présentiel dans la région Parisienne (possibilité d’une partie en télétravail).
• Être disponible durant certaines vacances scolaires
• Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations
• Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours
• Avoir compris ce que fait l’ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à

• Un cursus de formation initiale et de formation continue
• Une ambiance de travail dans un cadre familial
• Des horaires assez flexibles (28h par semaine lissées sur l’année)
• Rémunération débutant à 17 064 € Brut annuel (Classification Groupe B, coef 260).

Candidature et étapes clés du recrutement

Envoi de votre candidature sur l’interface Submit your Profile to the NGO

Entretiens en région parisienne

Documents associés

• h-f-assistant-e-de-direction-a-objectif-sciences_a1610-2.pdf - 4 September 2023 - PDF - 2.1 Mb
• h-f-assistant-e-de-direction-a-objectif-sciences_a1610.pdf - 14 September 2023 - PDF - 2.1 Mb
• h-f-assistant-e-de-direction-secretaire-a-objectif-sciences_a1610-2.pdf - 8 January 2024 - PDF - 2.1 Mb