Assistant(e) Finance (Recrutement Strictement Interne)

About the Position

Assistant(e) Finance (Recrutement Strictement Interne)

Sous la supervision directe du Finance Specialist, l’Assistant(e) Finance est chargé(e) de préparer les paiements des fournisseurs (en espèces, par chèque bancaire ou par virement bancaire), ainsi que les avances professionnelles destinées aux membres du consortium SOLID. Il/elle assure la gestion de la caisse pendant les heures de fonctionnement du bureau, enregistre quotidiennement les opérations de caisse et les opérations bancaires dans Dynamics et y joint les pièces justificatives correspondantes. Il/elle contribue à la production des rapports financiers, s’assure de l’archivage des pièces comptables et participe activement à la préparation des audits financiers.

Responsibilities

• Gestion des Paiements

  • Recevoir et vérifier les demandes de paiement et s’assurer de leur conformité aux procédures en vigueur.
  • Préparer les opérations d’e-banking pour validation par les personnes autorisées.
  • Préparer les ordres de virement et les faire signer.
  • Préparer les chèques bancaires et les faire signer.
  • Déposer les ordres de virement signés à la banque contre décharge.
  • Contacter les fournisseurs pour la remise des paiements en espèces ou par chèque pendant les heures de paiement.
  • Obtenir les décharges de remise des chèques auprès des fournisseurs.

• Gestion de la Caisse

  • Vérifier les demandes de paiement transmises par le département Logistique pour le règlement des fournisseurs en espèces et s’assurer de la validation par le responsable budgétaire.
  • Anticiper et préparer les paiements en espèces des fournisseurs pendant les heures de paiement.
  • Préparer les avances professionnelles des employés de DRC pour paiement pendant les heures de fonctionnement de la caisse.
  • Assurer le suivi et le règlement des avances professionnelles, notamment à travers la demande et la clôture des avances.
  • Tenir à jour le tableau de suivi des avances professionnelles.
  • Préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse afin de maintenir un solde suffisant pour couvrir les dépenses, sous réserve de validation par le Finance Specialist.
  • Effectuer quotidiennement un rapprochement entre le solde physique de la caisse et le solde enregistré dans Dynamics.
  • Communiquer tout écart de caisse au Finance Specialist.
  • Signaler toute dépense suspecte et/ou non conforme aux procédures comptables et financières au Finance Specialist ou au Chef des services supports.
  • Effectuer une réconciliation hebdomadaire de la caisse, soumise à la vérification et à la signature du Finance Specialist ou du COP.

• Saisie Comptable dans Dynamics

  • Respecter les échéances des clôtures hebdomadaires et mensuelles des journaux comptables communiquées par le Finance Specialist.
  • Saisir quotidiennement les mouvements de débit et de crédit de caisse et de banque dans Dynamics.
  • Scanner l’ensemble des documents financiers justifiant les mouvements de caisse et de banque.
  • Uploader et attacher quotidiennement les pièces justificatives comptables dans Dynamics.
  • Participer à la clôture hebdomadaire de la comptabilité sous la supervision du Finance Specialist.
  • Saisir les charges à répartir sur la base du fichier Excel transmis par le Finance Specialist.

• Archivage des Pièces Comptables (Caisse et Banque)

  • Archiver l’ensemble des documents comptables en indiquant le numéro de Voucher correspondant dans Dynamics.
  • S’assurer que l’archivage est effectué quotidiennement et conformément aux exigences et procédures en vigueur.

• Préparation des Audits Financiers

  • Préparer l’ensemble des pièces comptables demandées par les auditeurs.
  • Effectuer une première vérification des pièces comptables et signaler toute anomalie ou tout problème au Finance Specialist.

• Localisation

  • Appuyer les partenaires dans la tenue de leur comptabilité et l’archivage des pièces comptables.
  • Participer à des missions de partage d’expériences avec les partenaires.

Requirements

• Qualifications

  • Diplôme de niveau Bac + 2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe.
  • Bonne connaissance de la gestion de caisse.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et d’un logiciel comptable.
  • Connaissance de la gestion des partenariats et/ou des consortiums.
  • Bonnes capacités de classement et d’archivage.
  • Rigueur et souci de la qualité dans l’exécution des tâches.

• Experiences

  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un service comptable, idéalement au sein d’une ONG internationale.
  • Une expérience dans la gestion de caisse, les paiements, la saisie comptable et/ou le suivi des avances professionnelles constitue un atout.
  • Une expérience dans un environnement de consortium ou de partenariat constitue un atout.

• Qualités Personnelles

  • Rigueur.
  • Honnêteté et intégrité.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Bonne compréhension des principes et de l’environnement humanitaires.

• Languages

  • Bonne maîtrise du français ou de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • La maîtrise des deux langues, français et anglais, constitue un atout.
  • La connaissance des langues locales constitue un atout.

We Offer

• Compétences et Qualités Exigées
  • Viser l’excellence.
  • Collaborer.
  • Prendre les rênes.
  • Communiquer.
  • Faire preuve d’intégrité.

About the Company

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC, pour Danish Refugee Council) est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre, indépendante et non confessionnelle. Fondé en 1956, DRC est devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Présent dans 40 pays, DRC se consacre à fournir une aide d’urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde, en défendant leurs droits et en renforçant leurs opportunités pour un meilleur avenir.

En rejoignant DRC, vous intégrerez une organisation qui valorise le professionnalisme, l’impact et l’expertise, l’approche humanitaire, la signification et la contribution personnelle, la culture, les valeurs et un leadership fort. DRC offre une rémunération équitable et un développement continu.

DRC est un employeur offrant des opportunités égales et interdit toute forme de discrimination. Nous nous engageons à augmenter la diversité de notre effectif, visant un équilibre de 50% entre hommes et femmes dans les rôles de gestion et veillant à ce qu’au moins 50% des rôles de gestion soient occupés par du personnel national.

Apply Now

Si vous êtes intéressé(e), veuillez postuler en ligne via le site suivant : https://drc.ngo/en/jobs/

Les candidatures ne peuvent être soumises qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Les candidatures seront clôturées le 18 octobre 2026 à 23 h 59, heure du Cameroun. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.