Assistent Finanzen & HR (m/w/d)

About the Position

Assistent Finanzen & HR (m/w/d)

25 Std. an 5 Tagen/Woche, Dienstort: Wien 19

Start: ab sofort

Unsere Auftraggeberin ist eine eigentümergeführte Immobilien-Investmentgesellschaft, die sich auf die Planung und Umsetzung von großvolumigen Neubau- und Sanierungsprojekten in Wien spezialisiert hat. Darüber hinaus vermittelt unser Kunde die Objekte selbst und betreut diese auch langfristig in der eigenen Hausverwaltung. Es arbeitet ein motiviertes Team, das mit viel Freude spannende Bauprojekte in Wien verwirklicht – in einem familiären und zugleich hocheffizienten Arbeitsklima.

Es wird ab sofort ein Organisationstalent mit Zahlengefühl und Gespür für Menschen gesucht. Sie sind nicht einfach nur fürs Rechnen zuständig, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interner Hausverwaltung und externen Partnern – mit einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.

Responsibilities

Finanzen

• Rechnungen prüfen und Überweisungen abwickeln
• Statistiken aufbereiten und laufend weiterentwickeln
• Täglicher Kontenabgleich der Hausverwaltungskonten
• Mieterkautionen verwalten und Kautionsabrechnungen freigeben
• Enge Abstimmung mit der Hausverwaltung, z. B. bei der Betriebskostenabrechnung

Personal

• Vorselektion von Bewerber:innen
• Schnittstelle zur Lohnverrechnung
• Personaladministration von A bis Z
• Vorbereitungen für neue Kolleg:innen

Requirements

• Kaufmännische Ausbildung (kann noch laufend sein)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Zahlenaffinität gepaart mit Genauigkeit
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

We Offer

• Attraktive Teilzeitrolle mit 25 Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage
• Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, Immobilien und Personalwesen
• Ab sofort startklar
• Dynamisches Team mit familiärem, hocheffizientem Arbeitsklima in Wien 19
• Faires Paket: Ein Bruttomonatsgehalt von 2.700 EUR (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung

About the Company

ISG Personalmanagement GmbH

A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707

@: [email protected]

Wenn das gut für Sie klingt?

Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 111.782 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.