Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im IT Systemhaus

About the Position

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im IT Systemhaus

Diese Position ist für unsere Tochtergesellschaft interface systems GmbH zu besetzen.

Du bist ein echtes Organisationstalent und nichts bringt Dich so schnell aus der Ruhe? Du hast Freude an der Kommunikation mit Anderen und die Arbeit am PC bereitet dir Spaß?

Dann freuen wir uns auf Dich!

Während Deiner Ausbildung lernst Du die unterschiedlichen kaufmännischen Bereiche unseres Unternehmens kennen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines modernen IT-Unternehmens.

• Kennenlernen verschiedener Fachbereiche wie Inside Sales, Vertrieb, Office Management, Personal und Buchhaltung
• Unterstützung bei der Auftragssteuerung und -koordination – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Einholen von Herstellerkonditionen und Erstellung von Kundenangeboten
• Überwachung und Koordination von Lieferprozessen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen
• Kennenlernen und Mitwirken bei kaufmännischen Abläufen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Organisation und Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Teilnahme an der dualen Ausbildung: Theorie an der AFBB gGmbH in Dresden, Praxis in unserem Unternehmen in Dresden

Im Rahmen der Ausbildung absolvierst Du ein vierwöchiges Auslandspraktikum in Irland oder Spanien.

Responsibilities

• Kennenlernen verschiedener Fachbereiche wie Inside Sales, Vertrieb, Office Management, Personal und Buchhaltung
• Unterstützung bei der Auftragssteuerung und -koordination – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Einholen von Herstellerkonditionen und Erstellung von Kundenangeboten
• Überwachung und Koordination von Lieferprozessen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen
• Kennenlernen und Mitwirken bei kaufmännischen Abläufen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Organisation und Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Requirements

• Organisationstalent und Spaß an der Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Du hast Dein (Fach-) Abitur in der Hand und
• gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, vorzugsweise auch in Informatik
• ein persönlicher Bezug zur IT ist vorteilhaft (Gaming, Home-Server, Technik-Affinität, o.ä.)
• guter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Du bist teamfähig, arbeitest aber auch gern eigenverantwortlich, bist belastbar und gut organisiert
• auch in stressigen Situationen behältst Du stets einen klaren Kopf
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

We Offer

💼 Workation: Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten

🥳 Mitarbeiterevents: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

🧠 Weiterbildung: Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.

🍕 Subventioniertes Mittagessen: Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim

🏠 Homeoffice & mobiles Arbeiten: Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache

☕ Warm- und Kaltgetränke: Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke

🍎 Obstkorb: Wöchentlich frisches Obst – regional und saisonal

🤑 Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel

💸 Fahrtkostenerstattung: Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch

🚘 Firmenwagen & Parkplatz: Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten

🕒 Flexible Arbeitszeit: Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie

🚆 Job-Ticket: Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket

🚵 Job-Bike: Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes

👟 Sport: Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05

🧓 Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge

💻 Notebook & Smartphone: Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause

About the Company

Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!

• 700+ Mitarbeitende
• Über 25 Standorte in Deutschland, Österreich, Rumänien und Spanien
• 2000+ Kunden
• 500+ abgeschlossene Kundenprojekte

Contact Information

Daniela Leischke

Talent Acquisition Managerin

Tel.: +49 151 544 113 92

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