HR-Administration (m/w/d)

About the Position

HR-Administration (m/w/d)

Location: Wien, Austria

Type: Teilzeit (25h)

Salary: ab € 2.560,- brutto monatlich (auf Basis 38,5h)

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französischen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium Central Service Center suchen wir zum sofortigen Eintritt Unterstützung für die HR-Administration (m/w/d).

---

Responsibilities

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
• Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten
• Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

---

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung
• Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW
• Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil

---

We Offer

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von € 2.560 bis € 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr

---

About the Company

ISG Personalmanagement GmbH

A-3644 Emmersdorf, Emmersdorf 31/2

Magdalena Köck, M: +43 676 746 2114

@: [email protected]

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 376 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.