HR Operations & Payroll Specialist (50%)

About the Position

HR Operations & Payroll Specialist (50%)

Welkom bij #TeamInterflex

Wil je mee vormgeven aan de toekomst van werk? Samen met meer dan 500 collega's bij Interflex ontwikkelen we oplossingen voor toegangscontrole, tijd- en aanwezigheidsregistratie en workforce management. We ondersteunen onze klanten bij elke stap: van het eerste idee en de ontwikkeling van hardware en software tot de uiteindelijke implementatie van onze oplossingen.

Wat ons kenmerkt? We hanteren een 'can-do'-mentaliteit, nemen verantwoordelijkheid en zien dagelijks de impact van ons werk. Word onderdeel van een team dat zich inzet om werk eenvoudiger, veiliger en mensgerichter te maken.

Tewerkstelling: 50% (19,5 uur per week)

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor personeelsadministratie en payroll? Werk je nauwkeurig, sta je stevig in je schoenen en communiceer je vlot met uiteenlopende stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle (instroom, doorstroom en uitstroom).
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll- en administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Toepassen van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrechtelijke bepalingen binnen HR-processen en payroll.
• Nauw samenwerken met de HR Business Partner bij de uitvoering van lokale HR-processen en HR-projecten.
• Coördineren en afstemmen met belangrijke stakeholders, waaronder het HR-team, het sociaal secretariaat (Partena), Payroll Nederland en HR-collega’s in Duitsland.
• Zorgen voor correcte HR-rapportering, dossierbeheer en naleving van interne richtlijnen en wettelijke vereisten.

Requirements

• Relevante ervaring binnen personeelsadministratie én payroll.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht in een administratieve HR-context.
• Uiterst nauwkeurig, georganiseerd en vertrouwelijk werken.
• Voldoende maturiteit, zelfvertrouwen en communicatieve slagkracht om professioneel te schakelen met veeleisende business leaders.
• Proactief, oplossingsgericht en eigenaarschap nemen over jouw verantwoordelijkheden.
• Vlot samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders in een internationale omgeving.
• Vloeiend communiceren in het Nederlands; goede kennis van Engels is vereist.

We Offer

• Een veelzijdige HR-functie met impact en verantwoordelijkheid.
• Nauwe samenwerking met internationale HR-collega’s.
• Een professionele, informele en mensgerichte werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot jouw ervaring en expertise.

About the Company

Interflex is een toonaangevende aanbieder van toegangscontrole en tijdregistratie. Meer dan 500 collega’s op 17 locaties in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, België en Nederland werken eraan om werkplekken eenvoudiger, veiliger en menselijker te maken. We bieden alles source: van ontwikkeling en productie tot advies en implementatie bij onze klanten op locatie.

Wat Interflex bijzonder maakt? De mensen achter de oplossingen. We werken afdelingsoverschrijdend, nemen verantwoordelijkheid en hechten meer waarde aan onderlinge ondersteuning dan aan starre hiërarchieën.

Je vraag je misschien af wat gelijke kansen voor Interflex en Allegion betekenen. Wij geloven in diversiteit en inclusie! Voor ons is vooral belangrijk of je bij ons past - wie je liefhebt, wat je gelooft, waar je vandaan komt, hoe je eruitziet of of je een beperking hebt, doet er voor ons niet toe.

Wil je actief meehelpen de toekomst vorm te geven en verantwoordelijkheid nemen? We kijken ernaar uit je te leren kennen - laagdrempelig en graag ook zonder motivatiebrief.