Шукаємо операційного/у менеджера/ку проєкту «Щедрий вівторок»

03.08.2026

Шукаємо фахівця або фахівчиню у команду проєкту «Щедрий вівторок» від Zagoriy Foundation.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.

Сайт | Instagram | Facebook

Назва ролі:

Операційний менеджер/ка

Підпорядкування:

Керівнику проєкту

Причина відкриття ролі:

Розширення проєкту, зростання кількості продуктів, партнерств і операційних процесів.

Місія ролі:

Забезпечити стабільну, впорядковану та ефективну щоденну роботу проєкту «Щедрий вівторок».

Роль спрямована на те, щоб процеси працювали злагоджено, вчасно і без перевантаження команди.

Основні сфери відповідальності

Операційний супровід

Організація та підтримка щоденних операційних процесів проєкту.
Ведення та участь у формуванні операційних планів (тиждень / місяць / рік).
Контроль виконання задач, дедлайнів і процесів.

Операційна реалізація ключових продуктів (напрямків) проєкту «Щедрий вівторок»

«Гід небайдужості»
конференція «Небайдужі»;
діджитал-кампанія «Ланцюжок небайдужості»;
соціологічне дослідження благодійності (у партнерстві з Zagoriy Foundation);
інші події та активності (онлайн/офлайн).

Документообіг та фінансово-юридичний супровід

Підготовка та супровід договорів, рахунків, актів разом із фінансовим та юридичним відділами.
Ведення внутрішньої звітності проєкту.
Контроль оплат, витрат і відповідності бюджетам спільно з керівником проєкту.
Формулювання та організація вирішення нетривіальних задач для фінансового або юридичного відділу (наприклад, запуск нових продуктів)

Робота з підрядниками

Операційна комунікація з друкарнями, івент-агенціями, дизайнерами, технічними підрядниками, спікерами та експертами.
Поставновка задач для підрядників та контроль їх виконання.
Виставлення та контроль дедлайнів.
Контроль оплат підрядникам.
Забезпечення чіткої, своєчасної та конструктивної комунікації між командою проєкту та підрядниками, експертами.

Координація внутрішніх процесів

Забезпечення ефективної взаємодії між:
- командою проєкту,
- проєктним офісом Zagoriy Foundation,
- зовнішніми партнерами,
- підрядниками.
Проведення статус-зустрічей із керівним/корпоративним контуром (раз на 2 тижні).
Ініціювання зустрічей між відділами за потреби.
Збір, систематизація та збереження інформації проєкту.
Формування та підтримка партнерських баз даних (контакти, матеріали, логотипи тощо) у взаємодії з комунікаційною командою.
Виявлення операційних вузьких місць та ініціювання покращень процесів.

Ключові компетенції

Основні сфери діяльності

Операційний менеджмент продуктів
Юридична взаємодія
Фінанси та бюджетний контроль
Робота з підрядниками та партнерами
Щоденна операційна координація

Hard skills

Досвід операційної / проєктної / координаторської ролі від 2 років
Досвід побудови та підтримки операційних процесів
Робота з документообігом, договорами, закупівлями
Базове розуміння фінансового менеджменту та бюджетування
Досвід паралельного ведення кількох напрямів проєкту

Soft skills

Системність та уважність до деталей
Вміння структурувати складні та хаотичні процеси
Пріоритизація та ефективне управління часом (власним і командним)
Толерантність до змін і невизначеності
Вміння домовлятися та знаходити рішення на перетині інтересів різних сторін
Самостійність у межах своєї зони відповідальності
Проактивне виявлення проблем і пропозиція рішень
Комунікаційна зрілість у роботі з різними стейкхолдерами

Буде перевагою

Досвід організації великих подій (300+ учасників)
Розуміння комунікаційних та медіакампаній
Досвід міжсекторних партнерств (бізнес / NGO / державний сектор)
Досвід роботи у багаторівневих організаціях
Вміння працювати з AI-інструментами (ChatGPT, Claude тощо)

Умови роботи

Повна зайнятість, пн-пт
Локація: Київ (офіс), БЦ «Стоїк»
Бенефіти: прозора система корпоративної підтримки
Можливості розвитку: внутрішні тренінги та оплачуване навчання
Середовище, де цінують ініціативу, відповідальність і здатність доводити ідеї до реалізації.

Якщо бачите себе у цій ролі - відгукуйтеся на вакансію.