Projektmanager Abrechnung & Software (m/w/x)

About the Position

Projektmanager Abrechnung & Software (m/w/x)

opta data Finance GmbH | Essen & Hybrid | Vollzeit

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About the Company

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

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Responsibilities

• Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss steuern – inklusive Planung, Meilensteinen, Budget, Zeitrahmen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Als zentrale Ansprechpartner Fachbereiche, Stakeholder und externe Partner koordinieren und für einen transparenten Informationsfluss sorgen.
• Gemeinsam mit der fachlichen Verantwortung das Zusammenwachsen von Abrechnung und Software vorantreiben und bereichsübergreifende Projekte erfolgreich umsetzen.
• Strukturen und Prozesse weiterentwickeln, Optimierungspotenziale erkennen und pragmatische Lösungen in die Umsetzung bringen.
• Fortschritte, Herausforderungen und Entscheidungen transparent kommunizieren – von den beteiligten Fachbereichen bis zur Geschäftsführung.
• Den Aufbau eines strukturierten Projektmanagements für die wachsende Schnittstelle von Abrechnung und Software aktiv mitgestalten.

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Requirements

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bringst du mit und hast bereits komplexe, bereichsübergreifende Projekte eigenständig gesteuert.
• Mit klassischen und/oder agilen Projektmanagement-Methoden wie Scrum oder Kanban bist du vertraut und setzt sie passend zur jeweiligen Situation ein.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten Ziele, Prioritäten und Abhängigkeiten im Blick.
• Souveräne Kommunikation gehört zu deinen Stärken: Du kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen, moderierst sicher und gehst verbindlich mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen um.
• Veränderungen gehst du aktiv an und hast idealerweise bereits Organisationsentwicklungs- oder Veränderungsprozesse begleitet.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.
• Technische Affinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project oder Confluence runden dein Profil ab.

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We Offer

• Flexibles Arbeiten & Homeoffice: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Sicher unterwegs: Profitiere von einem bezuschussten Deutschlandticket sowie attraktiven Mobilitätsangeboten wie Dienstradleasing.
• Weiterentwicklung, die zu dir passt: Mit der internen Lernplattform odGROW und individuellen Entwicklungsangeboten fördern wir deine fachliche und persönliche Karriere.
• Gesundheit & Fitness im Fokus: Eigenes Fitnessstudio, EGYM Wellpass sowie vielfältige Gesundheitsangebote unterstützen dein Wohlbefinden.
• Moderne Arbeitswelt in Essen: Freu dich auf ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Parkplätze und eine moderne Campus-Atmosphäre.
• Starke Zusatzleistungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie eine betriebliche Altersvorsorge runden dein Paket ab.
• Zusammenhalt, der begeistert: Regelmäßige Team- und Firmenevents sorgen für ein wertschätzendes Miteinander und echten Teamspirit.

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Application Process

1. Deine Bewerbung: Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.
2. Bewerbungscheck: Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.
3. Digitales Kennenlernen: Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.
4. Persönliches Kennenlernen: Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.
5. Entscheidung: Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.
6. Willkommen an Board: Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

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Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.