About the Position

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży handlowej, działająca w stabilnym i uporządkowanym środowisku biznesowym. Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w bieżącej obsłudze fakturowania oraz procesów administracyjnych.

Stanowisko ma charakter operacyjny i jest częścią zespołu odpowiedzialnego za sprawną obsługę klientów i dokumentacji handlowej.

Lokalizacja: Warszawa, pogranicze Woli i Bemowa

Tryb pracy: stacjonarny + do 24 dni pracy zdalnej w roku

Responsibilities

Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych w systemie ERP
Obsługa procesu fakturowania sprzedaży
Praca z dokumentacją magazynową (WZ, PZ, RW) oraz jej kontrola
Weryfikacja zgodności dokumentów (faktury vs. dokumenty magazynowe)
Wyjaśnianie niezgodności i współpraca z działem magazynu oraz innymi działami
Kontrola poprawności danych w systemie
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Współpraca z działami: handel, serwis, finanse
Obsługa bieżącej korespondencji (mailowej i telefonicznej)
Udział w inwentaryzacjach

Requirements

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z fakturami – w szczególności zakupowymi (kosztowymi)
Doświadczenie w pracy z dokumentacją magazynową (np. WZ, PZ, RW)
Praktyczne doświadczenie w wprowadzaniu i weryfikacji dokumentów w systemie ERP
Znajomość zasad fakturowania oraz podstawowych zagadnień księgowych
Dobra znajomość MS Excel oraz Outlook
Dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację mailową i podstawowy kontakt

Nice to Have

Znajomość systemu Symfonia lub innego systemu ERP – mile widziana
Doświadczenie w pracy w firmie handlowej, logistycznej lub dystrybucyjnej – mile widziane
Znajomość zagadnień związanych z importem / eksportem – dodatkowy atut

We Offer

Umowa o pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji
Praca w stałych godzinach (8:00–16:00)
Prywatna opieka medyczna (EnelMed)
Karta MultiSport
Kafeteria MyBenefit (100 zł/mies.)
W pełni finansowany kurs języka angielskiego
Wczasy pod gruszą
Szkolenia i możliwość rozwoju
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu

About the Company

Zespół HRK Finance prowadzi rekrutacje specjalistów i managerów do zespołów finansowych. Posiadamy doświadczenie w budowaniu struktur centrów finansowych. Realizujemy projekty zarówno dla organizacji międzynarodowych, jak i firm polskich.

Contact Information

Rekrutacja prowadzona przez:

Marcin Roszkowski

HRK Finance

+48 22 420 20 00
+48 22 420 25 00
Media: +48 516 156 128
[email protected]

Podchodzimy do HR kompleksowo - rekrutujemy, ale też oferujemy szereg usług wspierających.

Rozpocznij współpracę | Oferty pracy

Informacje o spółce
Polityka prywatności
Blog

Specjalista ds. fakturowania i administracji (k/m/inni)

Job description