Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

About the Position

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Miejsce pracy: Warszawa

---

Na rozgrzewkę kilka pytań

Nasze wymagania:

• Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
• Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
• Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?

---

Responsibilities

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing.

• Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych.
• Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń stacjonarnych oraz online
• Wsparcie organizacyjne: Wsparcie w pozyskiwaniu i rezerwacji terminów trenerów do realizacji wydarzeń oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
• Obsługa systemów: Praca w systemach Webcon, zarządzanie kalendarzami MS Outlook/Teams
• Administracja: wystawianie faktur za usługi do klientów oraz dekretacja faktur z dostawcami.

---

Requirements

• Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
• Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
• Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?

---

Nice to Have

• Doświadczenie w administracji, logistyce lub przy organizacji eventów.
• Znajomość systemów Webcon, CRM.
• Zainteresowanie branżą wellbeing i zdrowym stylem życia.

---

We Offer

Praca w Benefit Systems to sport drużynowy.

Możesz liczyć na nasze wsparcie!

• Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową zlecenie,
• Jesteśmy różni i lubimy wstawać o różnych porach – nasze komputery odpalamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work life balance,
• Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami, a rano czekają na nas dofinansowane śniadania,
• Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, korzystamy wtedy z aplikacji SmartLunch,
• W drobnych sprawach prywatnych wyręczy Cię Concierge,
• Możesz skorzystać z platformy interaktywnej do nauki języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i włoskiego,
• Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
• Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks, umożliwią Ci to zajęcia sportowe w biurze i online,
• Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać z Biblioteczki i Planszoteki,
• Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzez szkolenia rozwojowe,
• Na lepsze poznanie współpracowników i budowanie relacji organizujemy spotkania integracyjne,
• Na wsparcie możesz liczyć nie tylko na początku współpracy,
• W BS Twój weekend rozpocznie się wcześniej!

---

About the Company

Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas, staniesz się częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!

---

Administrator danych jest Benefit Systems S.A.

Celem przetwarzania Twoich danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych oraz przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis prawa w zakresie określonym w przepisach Kodeksu Pracy oraz zgoda w zakresie, jaki nie wynika z przepisów Kodeksu pracy.

Administrator będzie przekazywał Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.

Masz prawo do dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania i prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Inne prawa opisane są w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Szczegółowe informacje: https://www.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata/

Zgodnie z artykułem 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy, jesteś zobowiązany podać swoje konkretne dane osobowe, takie jak data urodzenia, wykształcenie, historia zatrudnienia („Dane Osobowe”), w celu wzięcia udziału w naszych procesach rekrutacyjnych.

Nie masz obowiązku przekazywanie dodatkowych danych osobowych. Twoja zgoda na przetrwanie Dodatkowych Danych Osobowych jest dobrowolna. Jeśli nie chcesz udzielić takiej zgody prosimy o niezamieszczenie ich w przesłanych dokumentach aplikacyjnych. Jeżeli jednak klikniesz „Wyślij” będzie to oznaczało, że wyraziłeś zgodę na przetwarzanie tych danych.