Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych

About the Position

We are seeking an Administrative Specialist for our Logistics Center in Łódź, Poland. Responsibilities include managing invoices, administrative tasks, and supporting staff. Requires MS Office proficiency, SAP knowledge, and English at B2 level.

Responsibilities

• Obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego
• Praca administracyjna związana z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego
• Bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)
• Współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego
• Współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL
• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację
• Organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych
• Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników
• Współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR
• Współpraca z firmami zewnętrznymi

Requirements

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Znajomość obsługi programu SAP
• Zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu
• Umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów
• Samoodzielność i zdolność analitycznego myślenia
• Asertywność i komunikatywność
• Odpowiedzialność i rzetelność

We Offer

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy
• Wynagrodzenie złożone z kilku składników: podstawa wynagrodzenia, premia kwartalna
• Dodatek transportowy

Benefits

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie dojazdów do pracy
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie nauki języków
• Program emerytalny
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Elastyczny czas pracy
• Spotkania integracyjne
• Brak dress code’u
• Kawa / herbata
• Parking dla pracowników

About the Company

At Żabka Polska Centra Logistyczne, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies, and potential. We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.

Apply

Apply Now