Tax Specialist (w/m/d)

About the Position

Tax Specialist (w/m/d)

Instagrid is at the forefront of the Clean-Tech revolution, providing clean energy solutions and supporting the transition from combustion generators. We are looking for a Tax Specialist to manage our international tax compliance and ensure accurate tax reporting across multiple countries.

Responsibilities

• Umsatzsteuer & Meldewesen

  • Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) für die Instagrid GmbH in Deutschland
  • Bearbeitung von Zusammenfassenden Meldungen (ZM) inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte
  • Pflege und Überwachung der umsatzsteuerlichen Registrierungen in Deutschland, Ungarn und Polen
  • OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für B2C-Verkäufe in EU-Länder
  • Mitwirkung bei der Jahressteuererklärung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Steuerkontenpflege & Buchhalterische Umsetzung

  • Laufende Prüfung und Abstimmung von Steuerkonten (Vorsteuer, Umsatzsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge)
  • Korrekte Kodierung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen Anforderungen (§14 UStG, §13b UStG, §21 UStG)
  • Erkennung und Korrektur fehlerhafter Steuerschlüssel in NetSuite
  • Buchhalterische Behandlung von steuerlichen Sondertatbeständen

• Internationale Warenlieferungen & Steuercodes

  • Steuerliche Beurteilung ausgehender Lieferungen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, Dreiecksgeschäfte nach §25b UStG
  • Prüfung eingehender Lieferungen: innergemeinschaftlicher Erwerb, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge
  • Enge Zusammenarbeit mit Billing und AP zur Sicherstellung korrekter Steuerschlüssel auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Beurteilung von Warenlieferketten mit Lagerpartnern (Ungarn, Polen)

• Zusammenarbeit mit externen Beratern & Steuerrecht

  • Schnittstelle zum deutschen Steuerberater sowie zu externen Partnern (z.B. Rödl & Partner in Ungarn)
  • Zusammenstellung und Plausibilisierung von Unterlagen für Betriebsprüfungen
  • Du hältst dich eigenständig über relevante steuerrechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bewertest deren Auswirkungen für Instagrid – das setzt echte Expertise voraus

Requirements

• Fachlich

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter mit Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirtin, Bilanzbuchhalter*in mit steuerlichem Schwerpunkt, oder vergleichbares Studium (BWL, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht)
  • Alternativ: Berufserfahrung aus einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit echtem Wunsch nach operativer Inhouse-Tätigkeit
  • Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung im steuerlichen Bereich, davon idealerweise Erfahrung mit Umsatzsteuer auf internationalem Niveau
  • Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht (UStG, UStDV, BMF-Schreiben) sowie Grundkenntnisse der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie
  • Erfahrung mit innergemeinschaftlichen Lieferungen, Reverse Charge und idealerweise Dreiecksgeschäften
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) sowie Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Systemen – ein Wechsel zwischen Systemen ist für dich kein Hindernis

• Persönlich

  • Du denkst steuerlich, arbeitest aber buchhalterisch – du magst die Kombination aus rechtlicher Einordnung und operativer Umsetzung
  • Analytische Denkweise und Freude an der Arbeit mit Zahlen, Steuercodes und komplexen Sachverhalten
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Kommunikationsstärke für die Arbeit mit internen Teams und externen Beratern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse (B2) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

We Offer

• 30 Urlaubstage plus 5 Sonderurlaubstage und 5 Baby-Leave-Tage
• Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
• Ein Unternehmen an der Spitze der Clean-Tech-Innovation – und ein Team, in dem du dich von Tag eins wohlfühlst

About the Company

Das ist Instagrid

Pure instant power. Anywhere. Wir entwickeln die weltweit fortschrittlichsten mobilen Energiesysteme und schaffen damit neue Freiheit für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten. Gemeinsam mit dir gestalten wir eine Zukunft, in der moderne Technologie und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen und nachhaltige Wirkung entfalten. Getrieben von Neugier und dem Anspruch, die Welt von morgen sauberer zu hinterlassen als die von gestern, treiben wir den Wandel von Verbrennungsgeneratoren hin zu einer sauberen Alternative voran – schnell, messbar und mit echtem Impact. Was wir bisher erreicht haben, ist erst der Anfang.

Bei Instagrid stehen wir für echte Chancengleichheit, denn wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams. Wir schätzen Diversität nicht nur, wir suchen aktiv nach den besten Talenten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Wir arbeiten als Team, begegnen uns mit Respekt und schätzen unterschiedliche Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!