Trading Execution Manager

About the Position

Trading Execution Manager

---

Location

Uzhhorod, Ukraine

Employment Type

Full time

Job Description

Наш клієнт - українська компанія в агро- та логістичному секторі, яка працює на ринку понад 9 років. Основний бізнес - зерновий трейдинг: компанія закуповує зерно, організовує його транспортування та експорт.

Зараз компанія активно розбудовує логістичні маршрути через Західну Україну. Паралельно вона проходить внутрішню трансформацію: систематизує бізнес-процеси, розвиває цифрову інфраструктуру, впроваджує Microsoft 365, Teams, Power BI та інші інструменти. Це хороший момент, щоб прийти в компанію і вибудувати процес виконання контрактів так, як вважаєте правильним.

---

Your Role

Після того, як трейдер укладає угоду, ви відповідаєте за те, щоб контракт був виконаний вчасно, у повному обсязі, з потрібною якістю, документами та взаєморозрахунками. Ви будете центральним координатором між трейдингом, постачальниками й покупцями, логістикою, фінансами, бухгалтерією, лабораторіями та терміналами.

Цикл роботи: Contract → Execution Plan → Nomination → Logistics Coordination → Loading / Shipment → Delivery → Quantity & Quality Confirmation → Documents → Payment Control → Contract Closing.

---

Responsibilities

• Приймати закупівельні та продажні контракти в execution, перевіряти ключові умови й формувати план виконання.
• Вести Trading Execution Calendar та баланс кожного контракту: Contracted → Nominated → Loaded → Delivered → Remaining.
• Готувати, передавати й контролювати номінації партій, вагонів, поїздів та інших shipment.
• Бути основною операційною контактною особою для постачальників і покупців після укладення контракту.
• Ставити логістиці чітку задачу (що, скільки, звідки, куди, коли) та контролювати, що логістичний план дозволяє виконати контракт.
• Синхронізувати закупівлі з продажами та завчасно виявляти execution gaps.
• Контролювати кількість, якість, tolerance, результати лабораторних аналізів і сертифікати.
• Контролювати комплектність і своєчасність документів: Commercial / Proforma Invoice, Weight List, CIM, Certificate of Quality, Certificate of Origin, EUR.1, T1, GMP+, фітосанітарні та інші.
• Разом із фінансами відстежувати статус оплат і не допускати відвантажень без розуміння платіжних умов.
• Координувати опрацювання quantity / quality claims, затримок та додаткових витрат.
• Фінально закривати поставки й контракти без незакритих залишків і питань.

---

Requirements

• Практичний досвід execution торгових контрактів у commodity / агро / зерновому бізнесі або суміжній сфері.
• Розуміння закупівельних і продажних контрактів, Incoterms, delivery periods, tolerance / option та nomination procedures.
• Розуміння міжнародної логістики та транспортних документів.
• Досвід контролю кількості, якості та документів за поставками.
• Вміння планувати й координувати велику кількість одночасних операцій.
• Висока уважність до строків, цифр і контрактних умов.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets / ERP або системами обліку.
• Англійська на рівні щоденного листування, переговорів та виконання міжнародних контрактів.
• Наявність водійського посвідчення категорії B.

---

Nice to Have

• Досвід у зерновій сфері.
• Досвід експорту в ЄС залізницею, зокрема роботи з CIM та T1.
• Досвід роботи з GMP+ та фітосанітарними документами.

---

We Offer

• Ключова роль у компанії, яка активно розвиває західні експортні маршрути.
• Можливість вибудувати процес execution системно, з сучасними інструментами (Microsoft 365, Power BI).
• Пряма взаємодія з керівництвом і трейдингом.
• Бронювання працівників.
• Конкурентну винагороду, яка обговорюється індивідуально.

---

About the Company

Наш клієнт - українська компанія в агро- та логістичному секторі, яка працює на ринку понад 9 років. Основний бізнес - зерновий трейдинг: компанія закуповує зерно, організовує його транспортування та експорт.

Зараз компанія активно розбудовує логістичні маршрути через Західну Україну. Паралельно вона проходить внутрішню трансформацію: систематизує бізнес-процеси, розвиває цифрову інфраструктуру, впроваджує Microsoft 365, Teams, Power BI та інші інструменти.