Travel Manager

About the Position

NTRteam - міжнародна event-команда, яка самостійно організовує концерти, тури та масштабні івенти в різних країнах. Ми працюємо повним циклом - від ідеї та продакшену до реалізації подій.

Зараз шукаємо Travel Manager, який відповідатиме за організацію всієї логістики команди та артистів.

Responsibilities

✈️ Організовувати подорожі

• шукати авіаквитки, потяги та автобуси;
• підбирати оптимальні варіанти маршруту з пункту А в пункт Б;
• самостійно бронювати та викуповувати авіаквитки на сайтах авіакомпаній;
• запитувати та отримувати інвойси;
• контролювати вильоти та робити онлайн-чекини.

🏨 Бронювати проживання

• шукати готелі відповідно до потреб команди;
• напряму комунікувати з готелями;
• бронювати номери та контролювати підтвердження бронювань.

🚗 Організовувати трансфери та додаткові послуги

• замовляти трансфери;
• організовувати Meet & Greet та Fast Track в аеропортах;
• бронювати паркування;
• організовувати оренду автомобілів.

Requirements

• досвід у travel management, організації відряджень, туризмі, event-сфері або суміжній сфері буде плюсом;
• англійська на рівні, достатньому для робочої комунікації - потрібно буде телефонувати в готелі, авіакомпанії та інші сервіси;
• уважність до деталей та відповідальність;
• вміння швидко знаходити інформацію та порівнювати варіанти;
• хороша організованість і здатність працювати з великою кількістю бронювань одночасно;
• готовність оперативно вирішувати форс-мажорні ситуації з квитками, готелями чи трансферами.

We Offer

• Пн–Пт, 10:00–19:00;
• віддалена робота;
• у виняткових термінових ситуаціях - готовність відповісти ввечері або на вихідних;
• робота в міжнародній event-команді;
• робота в міжнародній компанії з проєктами по всій Європі;
• оплачувані лікарняні та відпустка.

About the Company

NTRteam - міжнародна event-команда, яка самостійно організовує концерти, тури та масштабні івенти в різних країнах. Ми працюємо повним циклом - від ідеї та продакшену до реалізації подій.