Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

About the Position

Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.

Localização: Leça do Balio, Porto, PT

Tipo de Emprego: Full-time (presencial)

Contratação: Direta

Responsibilities

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
• Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
• Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;
• Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;
• Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;
• Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;
• Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.

Requirements

• Ensino Secundário completo (12º ano);
• Experiência superior a 2 anos em funções similares;
• Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho;
• Domínio intermédio de Excel;
• Conhecimentos médios de Inglês e Espanhol, falado e escrito (prederencial);
• Carta de condução válida;
• Disponibilidade para horário das 10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente;
• Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.

We Offer

• Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;
• Vencimento base ajustado à experiência do candidato;
• Subsídio de alimentação: 9.00€;
• Seguro de Saúde incluído;
• Integração numa empresa que valoriza o suporte e crescimento conjunto;
• Acompanhamento próximo durante todo o processo de integração e desenvolvimento.

About the Company

Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.

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