Business & AI Executive Assistant to CEO

Про посаду

Multiplex – не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об’єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей – це не просто слова, а реальність.

We are seeking a Business & AI Executive Assistant to CEO to join our team in Ukraine, focusing on AI integration and project management.

Обов'язки

• Орієнтація на AI: Практичний досвід роботи з AI асистентами (ChatGPT, Copilot, Perplexity, тощо) та бажання постійно вдосконалювати цифрові навички.
• Управління проектами: Досвід у плануванні, координації та виконанні проектів.
• Комунікаційні навички: Чітке письмове та усне спілкування українською та англійською мовами (рівень B2).
• Цифрова грамотність: Володіння Microsoft 365 workspace, Excel, Notion, Trello/ClickUp, CRM, Teams.
• Особисті якості: Високий рівень енергії, психологічна стійкість, відповідальність та конфіденційність.

Вимоги

• Орієнтація на AI
  • Практичний досвід роботи з AI асистентами (ChatGPT, Copilot, Perplexity, тощо)
  • Бажання постійно вдосконалювати цифрові навички
• Управління проектами
  • Досвід у плануванні, координації та виконанні проектів
  • Здатність працювати з пріоритетами в багатозадачному середовищі
  • Самоорганізація та дотримання термінів
• Комунікаційні навички
  • Чітке письмове та усне спілкування українською та англійською мовами (рівень B2)
  • Здатність спілкуватися з партнерами, клієнтами та підрядниками
  • Витонченість, такт і володіння українською та англійською мовами
• Цифрова грамотність
  • Володіння Microsoft 365 workspace, Excel, Notion, Trello/ClickUp, CRM, Teams
• Особисті якості
  • Високий рівень енергії, психологічна стійкість, відповідальність та конфіденційність
  • Довіра, побудована на якісному виконанні та відповідальності

Буде плюсом

• Хороше "візуальне відчуття" для підготовки презентацій та документів
• Досвід роботи в медіа, бізнесі чи технологіях

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з перевагами з першого робочого дня
• Офіційна зарплата
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Матеріальна допомога у складних життєвих обставинах
• Соціальні гарантії
• Баланс між роботою та особистим життям з гнучними графіками для співробітників кінотеатрів та гібридним форматом роботи для співробітників центрального офісу
• Кар'єрний розвиток з програмами навчання та визнання
• Внутрішні конкурси на відкриті вакансії
• Програма рекомендацій
• Щомісячно 6 безкоштовних квитків для працівників та їхніх родичів
• Підтримка Збройних Сил України
• Благодійні ініціативи
• Корпоративне волонтерство
• Статус бронювання як критичного підприємства для наших співробітників

Про компанію

We are a team that values its people. We are a cinema network working for the development of Ukraine. Here, your labor, ideas, and aspirations for development will find true support.

Join the Multiplex team – this is where your success story begins!

Дорогий кандидат! Якщо ваш досвід відповідає вакансії – ми обов’язково зв’яжемося з вами протягом тижня. Інакше ваше резюме збережемо в нашій базі даних і, у випадку відповідної вакансії, запропонуємо вам на розгляд.

Multiplex дотримується принципів рівних можливостей і розглядає кандидатів на основі їхнього досвіду, мотивації та здатності виконувати основні функції посади.

До зустрічі в Multiplex!

---

Тип роботи: Повна зайнятість

Департамент: Департамент управління персоналом та організаційного розвитку

Місце роботи: Головний офіс

Тип робочого місця: Гібрид