About the Position

Департамент управління персоналом та організаційного розвитку

Job openings

Business & AI Executive Assistant to CEO

Повна зайнятість

Головний офіс

---

Multiplex – не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об’єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей – це не просто слова, а реальність.

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

• Офіційне працевлаштування: оформлення з першого робочого дня, офіційна ЗП, оплачувані відпустки та лікарняні, матеріальна допомога у складних життєвих обставинах, соціальні гарантії
• Work-life balance: гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів, гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
• Кар’єрний розвиток: навчання та тренінги для професійного розвитку, програма визнання для співробітників, внутрішні конкурси на відкриті вакансії, реферальна програма
• Культура кіно: щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
• Соціальна відповідальність: підтримка ЗСУ, благодійні ініціативи, корпоративне волонтерство
• Бронювання: ми маємо статус критично важливого підприємства, що дозволяє нашим працівникам отримувати бронювання

---

Key Responsibilities

Від тебе очікуємо:

1. AI-орієнтованість

   • Практичний досвід використання AI-асистентів (ChatGPT, Copilot, Perplexity, ін.)
   • Бажання постійно вдосконалювати цифрові навички та залишатися на хвилі технологічних змін

2. Управлінські та проєктні навички

   • Досвід роботи з проєктами: планування, координація, контроль виконання
   • Вміння працювати з пріоритетами в умовах багатозадачності
   • Самоорганізація, дотримання дедлайнів

3. Комунікаційна зрілість

   • Чітке письмове та усне формулювання думок
   • Вміння вести переписку з партнерами, клієнтами, підрядниками
   • Делікатність, тактовність, грамотна українська та англійська мови на рівні не нижчому за В2

4. Цифрова грамотність

   • Вільне користування сучасними інструментами: Microsoft 365 workspace, Excel, Notion, Trello/ClickUp, CRM, Teams

5. Особистісні якості

   • Високий рівень енергії, темпу та внутрішньої мотивації
   • Психологічна стійкість, зрілість, адаптивність до змін
   • Відповідальність та повна конфіденційність у роботі з чутливою інформацією
   • Довіра, яка вибудовується через якість виконання та відповідальність

6. Додатково бажано:

   • Добре “візуальне чуття” - для підготовки презентацій, документів
   • Досвід у сфері медіа, бізнесу або технологій - буде перевагою

---

Requirements

• Core Skills:

  • AI-oriented
  • Project management
  • Communication skills
  • Digital literacy
  • Microsoft 365 workspace
  • Excel
  • Notion
  • Trello/ClickUp
  • CRM
  • Teams

• Secondary Skills:

  • Presentation skills
  • Media experience
  • Business experience
  • Technology experience

• Languages:

  • Ukrainian: B2
  • English: B2

---

We Offer

• Офіційне працевлаштування: оформлення з першого робочого дня, офіційна ЗП, оплачувані відпустки та лікарняні, матеріальна допомога у складних життєвих обставинах, соціальні гарантії
• Work-life balance: гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів, гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
• Кар’єрний розвиток: навчання та тренінги для професійного розвитку, програма визнання для співробітників, внутрішні конкурси на відкриті вакансії, реферальна програма
• Культура кіно: щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
• Соціальна відповідальність: підтримка ЗСУ, благодійні ініціативи, корпоративне волонтерство
• Бронювання: ми маємо статус критично важливого підприємства, що дозволяє нашим працівникам отримувати бронювання

---

Ми – команда, яка цінує своїх людей

Ми – мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток України

Ми – місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку

Долучайся до команди Multiplex – тут починається твоя історія успіху!

---

Шановний кандидате! Якщо ваш досвід релевантний вакансії - ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази і, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду

Multiplex дотримується принципів рівних можливостей та розглядає кандидатів відповідно до їхнього досвіду, мотивації та здатності виконувати істотні функції посади.

---

До зустрічі в Multiplex!