Спеціаліст з управління грантами

Danish Refugee Council (DRC) - це провідне агентство з питань захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та сприяння тривалим рішенням для населення, яке постраждало від переміщення.

DRC працює в Україні з 2014 року, на даний момент має більше 800 співробітників в Україні та реалізує надзвичайні заходи реагування в секторах захисту, засобів до існування, житла/НМТ та гуманітарної роззброєння та миротворчості (гуманітарна боротьба з мінами), використовуючи прямі втручання, підтримку обов'язкових осіб та організацій громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС. DRC продовжить та адаптує свою програму тривалих рішень до змінюючогося контексту.

DRC шукає висококваліфікованого Спеціаліста з управління грантами для приєднання до нашої команди в Києві.

Про посаду

Як Спеціаліст з управління грантами (GMS), ви будете працювати з командою грантів, щоб забезпечити, що вимоги донорів для всіх поточних проектів та проектів, що пропонуються, будуть передані відповідним відділам та командам, підтримувати Менеджера з управління грантами у виявленні та підготовці нових можливостей для фінансування, генерувати високоякісні звіти та матеріали для донорів щодо поточних проектів та працювати з Менеджером грантів та Керівником програми для підготовки презентацій, оновлень тощо за потреби. Вас можуть попросити підтримати процеси проектного циклу, такі як зустрічі на початку та завершенні, запити на раннє використання коштів тощо.

Обов'язки

Звітність

Аналіз керівництв донорів та угод про гранти для розуміння форматів звітів, термінів та вимог до змісту (фінансові, описові та технічні звіти).
Співпраця з програмними, фінансовими та MEAL командами для збору точних та своєчасних даних.
Підготовка чернеткових описових звітів, що узагальнюють хід проекту, досягнення, виклики та уроки, які було виявлено.
Перевірка відповідності всієї інформації вимогам донорів, включаючи фінансові правила, вимоги до бренду та видимості.
Перевірка звітів на точність, повноту та послідовність перед поданням.
Управління термінами подання та забезпечення подання звітів донорам у встановлені терміни.
Ведення календаря термінів подання звітів та нагадувань.
Відповідь на запити донорів або запити на додаткову інформацію, пов’язану із звітами.
Архівування всіх представлених звітів та супутньої кореспонденції для аудиту та довідкових цілей.
Ведення організованої системи версій звітів та супровідної документації.

Розробка пропозицій

У координації з менеджером з управління грантами, GMS допоможе у підготовці додатків, координації внесків від підтримки та програмних команд тощо.
Підтримка менеджера грантів у виявленні нових можливостей, плануванні зустрічей з грантами та наданні керівництва щодо термінів та процесів подання пропозицій.
Підтримка розробки комунікаційних матеріалів для спільного використання з донорами та іншими зацікавленими сторонами.
Підтримка заступника керівника програми та менеджера грантів у підготовці інформаційних матеріалів для донорів та оновлень проектів для спільного використання з відповідними зацікавленими сторонами.

Підтримка управління проектним циклом

Підтримка у підготовці зустрічей на початку та завершенні проекту в координації з менеджером з управління грантами.
Забезпечення того, що плани реалізації проектів мають відповідну інформацію, пов’язану з грантами, регулярно оновлюються та містять ключову інформацію про відповідність вимогам донорів.
Підтримка менеджера грантів у оновленні системи ERP DRC усією відповідною інформацією, пов’язаною з грантами, яка регулярно завантажується.
У координації з менеджером грантів, забезпечення того, що всі відділи знають про ключову інформацію щодо відповідності вимогам донорів та про те, як її застосовувати до поточних проектів.

Підвищення потенціалу

Проведення навчальних сесій для партнерів та внутрішніх зацікавлених сторін щодо керівництв донорів, форматів та термінів звітності, забезпечуючи, щоб усі розуміли, які дані та документація потрібні для успішної звітності за грантами.

Вимоги

Обов'язково

Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи в управлінні грантами з донорами, такими як ECHO, DMFA, OCHA, SIDA, серед інших.
Магістерський ступінь із адміністрації, міжнародних відносин чи іншої відповідної галузі.
Досвід роботи як в гуманітарному, так і в розвитковому контекстах.
Володіння англійською мовою [письмово та усно].

Бажано

Досвід роботи в гуманітарному контексті України.
Попередній досвід роботи в МНГО.

Ми пропонуємо

Термін контракту: 12 місяців, що поновлюється залежно від результатів роботи та фінансування після успішного завершення 3-місячного випробувального періоду.
Клас: G - не управлінський.
Місце виконання обов'язків: Київ.
Дата початку: Листопад, 2026.
Зарплата: Починаючи з 2574 EUR брутто на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Про компанію

Заснована у 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) є найбільшою та провідною міжнародною НУО Данії. Ми постійно входимо до числа кращих НУО у світі - і є однією з небагатьох, які мають спеціальну експертизу в галузі вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших людей та громад, які постраждали від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтесь до глобальної команди з більш ніж 6000 співробітників. Ми пишаємось своїми:

Професіоналізмом, впливом та експертизою
Гуманітарним підходом та роботою, яку ми робимо
Метою, значущістю та власним внеском
Культурою, цінностями та сильною лідерською командою
Справедливою компенсацією та постійним розвитком

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності наших співробітників дотримуватися та сприяти найвищим стандартам етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки передумов як частину процесу найму.

Danish Refugee Council є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості і ми розглядаємо всіх претендентів на основі індивідуальних заслуг та кваліфікацій, незалежно від особистих характеристик чи атрибутів. Ми прагнемо збільшити різноманітність нашої команди, досягаючи 50% балансу між чоловіками та жінками на керівних посадах та забезпечуючи, що щонайменше 50% керівних посад займають національні співробітники. Ми усвідомлюємо, що різноманітна та інклюзивна команда є ключовою для досягнення наших організаційних цілей та здійснення позитивного впливу на громади, яким ми служимо.

Процес подання заявки

Усі претенденти повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, не будуть розглянуті.

Кінцева дата подання заявок: 18 жовтня 2026.

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, оскільки співвічення можуть проводитись на поточній основі. DRC залишає за собою право вибрати кандидата до закінчення терміну подання заявок, якщо було визначено відповідного кандидата.

Подати зараз

Grants Management Specialist

Job description