Менеджер(-ка) спільноти та партнерських взаємодій у «Щедрий вівторок»

Про посаду

Zagoriy Foundation - лабораторія соціальних проектів, ініційованих або підтримуваних родиною Гліба та Катерини Загорієв.

Наша місія: створювати позитивні сценарії для майбутнього України. Починаючи з 2015 року, ми працюємо над темами культури, традицій, благодійності, формуванням просторів для спільнот та підтримкою трансформаційних ініціатив.

Сайт | Instagram | Facebook

Посада: Менеджер з розвитку спільноти та партнерства для "Щедрого Вторка"

Звітує: Менеджер проекту "Щедрий Вторинок"

Причина оголошення: Розширення діяльності проекту, відкриття нового напрямку

Місія ролі

Основне завдання менеджера спільноти - створити довіру між людьми, створити атмосферу відкритої взаємодії, підтримувати професійні зв'язки та об'єднувати людей навколо проекту.

На початку спільнота лише формується, тому менеджер буде брати участь у розробці стратегії її розвитку разом із командою проекту.

На першому етапі спільнота має допомагати:

• Розповсюджувати продукти "Щедрого Вторка";
• Отримувати якісний зворотний зв'язок щодо досліджень, подій та інших ініціатив;
• Створювати простір для професійного обміну;
• Формувати коло людей, готових підтримувати та розвивати культуру соціальної відповідальності в Україні.

У перспективі 1-2 років ми бачимо цю спільноту як коло партнерів, співтворців та союзників, які будуть брати участь у створенні нових проектів Фундації Загорієв та підтримувати існуючі.

Основні сфери відповідальності

Менеджер спільноти - це людина, здатна послідовно будувати довіру в комунікації та підтримувати комфортну атмосферу. Він чи вона не тільки вміє організовувати значущі заходи, але й сприяти встановленню зв'язків, підтримувати ритм спільноти, відчувати настрій та вирішувати конфлікти.

Менеджер відповідає за практичну реалізацію стратегії спільноти та аналіз результатів. Це означає:

Розвиток спільноти

• Залучення та підтримка нових учасників;
• Підтримка довгострокових відносин з учасниками та між учасниками;
• Розвиток активного ядра спільноти;
• Виявлення нових можливостей для взаємодії;
• Виявлення потреб учасників за допомогою опитувань, інтерв'ю;
• Дослідження досвіду інших українських та міжнародних спільнот;
• Пошук партнерств для заходів спільноти.

Організація заходів

• Планування календаря заходів спільноти;
• Організація онлайн та офлайн-заходів;
• Підготовка програм заходів;
• Координація спікерів, експертів, партнерів;
• Координація підрядників;
• Модерування окремих зустрічей або забезпечення їх проведення;
• Підведення підсумків заходів для команди.

Аналітика та звітність

• Відстеження активності спільноти;
• Аналіз участі в заходах;
• Збір зворотного зв'язку;
• Підготовка регулярних внутрішніх звітів.

Координація

• Взаємодія з командою комунікацій Zagoriy Foundation;
• Забезпечення функціонування комунікаційних каналів спільноти;
• Організація заходів разом із командою проекту/фонду/підрядника.

Оскільки спільнота лише формується, основним завданням буде не адміністрування готового середовища, а його створення.

Конкретно:

• Пошук рішення для інфраструктури;
• Продумування способів інтеграції та виходу учасників;
• Формулювання можливих форматів взаємодії та залучення;
• Тестування перших форматів та збір зворотного зв'язку.

Ключові компетенції

Роль поєднує дослідження, фасилітацію, побудову відносин та операційне управління

Технічні навички

• Навички координації процесів;
• Управління зацікавленими сторонами;
• Фасилітація зустрічей та групових взаємодій;
• Здатність визначати потреби аудиторії;
• Робота з базами даних контактів або CRM-системами;
• Досвід організації заходів з більш ніж 100 учасниками;
• Управління проектами.

Буде плюсом

• Досвід роботи з бізнес-аудиторією;
• Досвід організації конференцій та професійних заходів.

М'які навички

Ми шукаємо людину, яка:

• Вміє створити атмосферу довіри та безпечного простору;
• Легко вибудовує довірчі професійні відносини та підтримує їх довгостроково;
• Бачить потенційні зв'язки між людьми та вміє м'яко об'єднувати незнайомців;
• Відчуває себе комфортно взаємодіючи з середнім та старшим керівництвом;
• Уважно ставиться до деталей та настроїв;
• Вміє помічати потреби та можливості для взаємодії;
• Самостійно пропонує рішення та нові формати;
• Вміє поводитись із невизначеністю;
• Є цікавою та соціально активною.

Умови роботи

• Повний робочий день, пн-пт
• Місцезнаходження: Київ (офіс), БЦ "Стоїк"
• Переваги: Прозора система корпоративної підтримки
• Можливості для розвитку: Внутрішнє навчання та оплачувана освіта
• Середовище, яке цінує ініціативу, відповідальність та здатність втілювати ідеї в життя

Процес відбору

Ми використовуємо A-метод - структуровану та чесну систему, яка допомагає знайти найкраще відповідність між завданнями ролі, командою та кандидатом.

Процес включає:

1. Подача заявки: Надішліть своє резюме та супровідний лист, який описує вашу придатність до вимог.

2. Оцінка резюме: Ми ретельно розглянемо ваші документи та визначимо, чи є початкова відповідність нашому профілю.

3. HR-інтерв'ю (скринінгове інтерв'ю): Онлайн-зустріч для обговорення вашої мотивації, очікувань, стилю роботи та відповідності корпоративній культурі організації.

4. Перевірка рекомендацій: За вашого дозволу, ми зв'яжемося з 2-3 людьми, з якими ви працювали, щоб отримати додаткову перспективу щодо вашого стилю роботи.

5. Фінальна зустріч: Офлайн-зустріч з менеджером для узгодження очікувань, питань та остаточного взаємного рішення.

6. Пропозиція: Після остаточної домовленості ми оперативно повідомимо вас про рішення та, якщо воно позитивне, зробимо пропозицію про співпрацю.

Якщо ви відчули відгук у своєму серці та бачите себе в цій ролі - ми чекаємо на вас!

Вебсайт компанії: https://zagoriy.foundation/

Соціальні медіа компанії:

Instagram Team https://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/

Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/

LinkedIn https://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/

Facebook https://www.facebook.com/zagoriyfoundation/