Office Manager
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
AMEDIA - українська IT-компанія, що розробляє веб-сервіси, мобільні додатки та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору. Наша мета - активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, що трансформують Україну.
Ми шукаємо офіс-менеджера, який поділяє нашу пристрасть до порядку, комфорту та змін, і хоче створювати середовище, що надихає команду на нові досягнення.
Responsibilities
- Організація офісного життя: забезпечення комфортного робочого простору, підготовка робочих місць для нових співробітників, співпраця з клінінговими компаніями.
- Координація внутрішніх процесів: контроль роботи техніки, підтримка злагодженої роботи команд.
- Робота з постачальниками: аналіз цін, оформлення замовлень, контроль доставок, облік витрат.
- Організація подій: планування корпоративних івентів, свят, днів народжень, підготовка подарунків для підтримки командного духу.
- Облік офісних ресурсів: ведення дрібної бухгалтерії (витрати на закупівлі), облік техніки, меблів, канцтоварів, поповнення запасів.
- Документообіг: обробка, відправлення, отримання та збереження документів, співпраця з кур’єрськими та поштовими службами.
- Безпека офісу: управління доступами, контроль ключів, бейджів, пропускної системи.
- Корпоративні комунікації: поширення оголошень, новин, організаційної інформації.
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів для співробітників.
Requirements
- Володієш офісними програмами (Google Workspace, Word, Excel, пошта).
- Уважний до деталей, організований, креативний, вмієш працювати в мультизадачному режимі.
- Розумієш етику ділового спілкування та знаходиш рішення в стресових ситуаціях.
- Вмієш будувати комунікацію та об’єднувати людей для досягнення спільних цілей.
- Орієнтований на результат.
Nice to Have
- Посвідчення водія.
- Досвід у сфері гостинності або організації заходів.
- Навички роботи з Google Таблицями.
We Offer
- Оплачувана відпустка та лікарняні.
- Гнучкий графік: пн-пт, 10:00–19:00.
- Стабільний перегляд зарплати за результатами роботи.
- Атмосфера, де цінують ініціативу, тепло та драйв.
- Можливість долучитися до проєктів, що змінюють Україну.
About the Company
Приєднуйся до AMEDIA!
Стань частиною команди, яка створює технології для людей і офіс, що надихає на великі зміни! 🚀
© AMEDIA. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
AMEDIA — компанія, яка формує цифрову реальність вже понад 10 років. Наша історія почалася в Запоріжжі, а тепер ви можете знайти нас в двох відокремлених точках — у столиці, Києві, та в рідному Запоріжжі.Наша головна мета — активна диджиталізація в сфері державних послуг. У наших кейсах вже є успішні співпраці з порталом Дія, мобільним застосунком, проєктом Дія.Сity та UNITED24. Ми не обмежуємо себе лише цим — ми розробляємо інноваційні освітні платформи, такі як «Superludi 2.0» і «ЛЕГО».AMEDIA — це також глобальні проекти, і ми пишаємося співпрацею з країнами, такими як США, Велика Британія, Німеччина, Ізраїль, Швеція та Швейцарія. Однак наша основна гордість — це не тільки технологічні досягнення, а й наш підхід та мета кожного проєкту.Наша компанія не просто веде бізнес — ми виконуємо соціальну місію. Ми не прагнемо брати на себе все, але ми прагнемо відігравати важливу соціальну роль, приносячи користь людям та державі. У нас довгострокові проекти, а якість коду та управління завжди на високому рівні.Ми позиціонуємо себе як продуктову компанію, яка постійно вдосконалює свої продукти протягом багатьох років. У нашій команді важливі саме люди, і ми відкриті до всіх ідей та пропозицій, завдяки яким ми можемо постійно вдосконалюватися.У нас немає бюрократії та непотрібних баталій. Ми — відкрита команда, готова приймати талановитих спеціалістів. Приєднуйтесь до AMEDIA — де інновації, якість і люди — наш пріоритет.