Офіс-менеджера

Про посаду

Konica Minolta Ukraine є офіційним представником Konica Minolta Inc., штаб-квартира якої знаходиться в Токіо, Японія, є глобальним постачальником передових ІТ-рішень, послуг з управління паперовими та електронними документами, а також корпоративним управлінням вмістом.

Ми спеціалізуємося на офісній діджиталізації, професійному та офісному поліграфічному обладнанні, програмному забезпеченні для управління документами. Ми автоматизуємо робочі процеси відповідно до найвищих світових стандартів.

Якщо у вас є організаційні навички та бажання створити комфорт, приєднуйтесь до нашої команди!

Наразі у нас є відкрита вакансія на посаду Офіс-менеджера

Обов'язки

• Забезпечення роботи ресепшн: відповідати на дзвінки, приймати гостей, відповідати на вхідні електронні листи, координувати вхідну та вихідну документацію
• Створення комфорту в офісі: замовлення чаю/кави, офісних приладдя, координація роботи клінінгової компанії, спілкування з бізнес-центром щодо дрібних ремонтів
• Організація службових поїздок: створення нарядів на відрядження, бронювання готелів, замовлення квитків на транспорт

Вимоги

• Вища освіта
• Досвід роботи з управління документами від 1 року
• Англійська мова (бажано)
• Організаційні навички
• Розвинуті комунікативні навички
• Бажання розвиватися та цілеспрямованість
• Знання Excel, Word, Outlook та досвід роботи з ними

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з дотриманням українського законодавства
• Гнучний робочий час (з 8:00 до 17:00 або з 9:00 до 18:00)
• Можливість професійного та кар'єрного зростання в міжнародній компанії
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний зв'язок

Надішліть своє резюме на: [email protected]