Офіс-менеджера

Про посаду

Konica Minolta Ukraine є офіційним представником Konica Minolta Inc., штаб-квартира якої знаходиться в Токіо, Японія, є глобальним постачальником передових ІТ-рішень, послуг з управління паперовими та електронними документами та управління корпоративним вмістом.

Ми спеціалізуємося на офісній дігіталізації, професійному та офісному поліграфічному обладнанні, програмному забезпеченні для управління документами. Ми автоматизуємо робочі процеси відповідно до найвищих світових стандартів.

Якщо у вас є організаційні навички та бажання створити комфорт, приєднуйтесь до нашої команди!

Наразі у нас є відкрита вакансія на посаду Офіс-менеджера у Києві, Україна.

Обов'язки

• Забезпечення роботи ресепшн: відповідати на телефонні дзвінки, зустрічати гостей, відповідати на електронні листи, координувати вхідну та вихідну документацію
• Створення комфорту в офісі: замовлення чаю/кави, офісних приладдя, координація роботи клінінгової компанії, комунікація з бізнес-центром щодо дрібних ремонтів
• Організація ділових поїздок: створення замовлень на ділові поїздки, бронювання готелів, замовлення квитків на транспорт

Вимоги

• Вища освіта
• Досвід управління документами від 1 року
• Англійська мова (бажано)
• Організаційні навички
• Розвинена комунікаційна здатність
• Бажання розвиватися та цілеспрямованість
• Знання Excel, Word, Outlook та досвід роботи з ними

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з дотриманням українського законодавства
• Гнучкий робочий час (з 8:00 до 17:00 або з 9:00 до 18:00)
• Можливість професійного та кар'єрного зростання в міжнародній компанії
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний зв'язок

Надішліть своє резюме на: [email protected]