Про посаду

Defence Builder - це український екосистема оборонно-технологічних компаній, побудована на трьох інтегрованих стовпах - акселераторі, фонді венчурного капіталу ранньої стадії та одиниці можливостей - розроблена для обслуговування всіх основних зацікавлених сторін на ринку оборони через єдину точку входу на перетині капіталу, експертизи та інфраструктури. Ми шукаємо Менеджера портфеля, щоб взяти на себе відповідальність за комунікацію з портфелем, відстеження прогресу та підтримку активних та випускних когор.

Огляд ролі

Акселератор пройшов свою активну фазу, і компанії портфеля переходять на наступні етапи. Хтось повинен підтримувати зв'язки, відстежувати прогрес і стежити за тим, щоб нічого не впало. Президент фокусується на стратегії та міжнародному напрямку; ця роль відповідає за операційний шар управління портфелем.

Обов'язки

Комунікація з портфелем та відстеження

Власник регулярних контактів з компаніями портфеля - структуровані оновлення (щомісячно/щоквартально), перевірки, дзвінки
Створення та підтримка портфельного трекера: KPI, етапи, статус збору коштів, ключові ризики
Підготовка зведених звітів портфеля для інвесторів фонду та ради
Вчасне виявлення проблем, ескалація перешкод Президентові

Підтримка портфеля

Забезпечення знайомств з інвесторами, корпораціями та стратегічними партнерами за потреби
Координація запитів на підтримку: юридична, бухгалтерська, HR, продукт - направлення їх до відповідного ресурсу
Допомога засновникам у підготовці матеріалів для інвесторів, заявок на гранти та участі в програмах
Підтримка актуальної бази даних профілів та новин компаній портфеля

Координація між екосистемо

Визначення компаній портфеля, що мають право на гранти, партнерства або залучення можливостей
Координація з відповідним ресурсом щодо потоку угод та підтримки грантів
Поділ успіхами портфеля та історіями з функцією комунікацій для соціальних мереж, звітів та заходів

Операції з портфелем та координація

Виступати як операційний центр для всіх процесів, пов'язаних з портфелем - відповідальність за повну координацію між Defence Builder та його компаніями
Надсилання, відстеження та контроль за всіма вихідними запитами до компаній портфеля: запити на інформацію, подання документів, нагадування про терміни, відповіді на опитування
Управління розсилкою бюлетенів та оновлень компаніям портфеля - новини екосистеми, можливості програми, відповідні заклики до подання заявок, оголошення партнерів
Ведення головного операційного трекера по всьому портфелю: відкриті запити, очікувані відповіді, терміни, відповідальні особи

Очікувані результати (перші 6 місяців)

30 днів:

Повна карта активного портфеля та випускників: статус, потреби, контакти
Встановлення регулярного графіка звітності з усіма компаніями портфеля

60 днів:

Активний KPI-дашборд, складений перший звіт для інвесторів
Виявлені та вирішені прогалини в підтримці портфеля

90 днів:

Гарне передавання від команди акселератора, жодних втрачених зв'язків
Комунікація з портфелем працює незалежно

6 місяців:

Менеджер портфеля є основним власникам зв'язків для всіх компаній портфеля DB
Визнаний засновниками як надійний, проактивний контакт

Профіль кандидата

Досвід

2+ роки в управлінні портфелем, зв'язках з інвесторами, операціях стартапу або управлінні програмами
Досвід роботи з стартапами ранньої стадії як засновник, оператор або член команди акселератора
Знайомство з венчурним або оборонно-технологічним екосистемо (Україна або міжнародне)
Вільне володіння українською та англійською мовами - у письмовій та усній формі

Навички та стиль

Структурований та проактивний - створює системи, не чекає, поки його попросять
Сильна письмова комунікація - може узагальнювати оновлення та чітко писати для різної аудиторії
Емпатійний, але відповідальний - засновники довіряють вам, але ви притягуєте їх до дотримання зобов'язань
Комфортно працює в умовах невизначеності та швидкозмінного середовища

Чого ми не шукаємо

Чистий аналітик без досвіду роботи зі стартапами або засновниками
Тихого координатора - ця роль вимагає ініціативи та відповідальності

Ми пропонуємо

Місце на перетині оборонних технологій, венчуру та національної безпеки
Прямий доступ до українських та міжнародних засновників та інвесторів оборонно-технологічної сфери
Участь у міжнародних заходах, делегаціях та активаціях екосистеми
Висока автономність та можливість створити функцію портфеля з нуля

Про компанію

Defence Builder ECOSYSTEM:

MAINMAIN

ACCELERATORACCELERATOR

FUNDFUND

CAPABILITIESCAPABILITIES

DB Екосистема працює завдяки:

SIGMA SOFTWARE GROUPSIGMA SOFTWARE GROUP

KYIV SCHOOL OF ECONOMICSKYIV SCHOOL OF ECONOMICS

BUNTAR AEROSPACEBUNTAR AEROSPACE

Вступайте на весь ринок оборони з нами

ЗВ'ЯЖІТЬСЯ

TERMS OF USETERMS OF USE

PRIVACY POLICYPRIVACY POLICY

Portfolio Manager

Tech Stack

Job Description, Responsibilities & Requirements