Recruitment Coordinator

Про посаду

Ми шукаємо координатора з підбору персоналу, щоб допомогти зробити наші процеси найму більш ефективними та прозорими. Це шанс стати ключовим ланкою між кандидатами, партнерами та внутрішньою командою - забезпечуючи плавне спілкування, чітку організацію та позитивний досвід для всіх залучених сторін.

Обов'язки

Управління агентствами та партнерами

• Управління щоденними відносинами з рекрутинговими агентствами: брифінги, оновлення та зворотній зв'язок.
• Координація початкових зустрічей та брифінгів між агентствами та керівниками з найму.
• Виявлення та включення нових партнерських агентств у міру зростання компанії.
• Забезпечення, що агентства отримують чіткий, своєчасний та структурований зворотний зв'язок щодо кожного кандидата.
• Розвивати партнерські відносини з ветеранськими спільнотами, кар'єрними консультаційними організаціями та урядовими установами.
• Співпраця з внутрішньою функцією соціальної відповідальності для залучення студентів та стажерів, а також для побудови університетських співробітництв з точки зору підбору персоналу.

Координація кандидатів

• Планування та координація співбесід для всіх активних вакансій.
• Управління комунікацією з кандидатами протягом усього процесу - від першого контакту до остаточного рішення.
• Відстеження трубопроводів кандидатів та забезпечення, що ніхто не залишається без уваги.

Документація та адміністрування

• Відповідальність за обробку рахунків-фактур та їх узгодження з партнерськими агентствами.
• Ведення документації з підбору персоналу: угоди, контракти та записи процесів.
• Надання щоденних та щотижневих статусних оновлень менеджеру з підбору персоналу.
• Підтримка точності даних в ATS.

Підтримка команди

• Підтримка менеджера з підбору персоналу, керівника команди та рекрутерів у координації співбесід, управлінні наймами, роботі з документацією та виконанні інших операційних завдань.

Вимоги

• Чудові організаційні навички – ви можете керувати кількома рухомими частинами, не втрачаючи контроль.
• Досвід роботи з рекрутинговими агентствами або зовнішніми партнерами.
• Комфорт з невизначеністю та швидким темпом - це середовище з високим темпом зростання.
• Уважність до деталей щодо документації, рахунків-фактур та дотримання процесів.
• Англійська B1 та вище.

Буде плюсом

• Досвід роботи в рекрутинговому агентстві.

Про компанію

Компанія Def-tech

Місцезнаходження

• Львів, Україна
• Офісна робота

Тип зайнятості

• Повний робочий день