Assistant Manager
Job description
About the Position
Currently, the head office of the Management Company is looking for a colleague for the position of Assistant Manager to provide administrative support to the Board of Directors (3 managers).
Responsibilities
- Planning and coordinating the meeting schedules of the Board of Directors Members;
- Meeting and coordinating guests;
- Preparing the meeting room for meetings;
- Collecting documents from employees and signing them in the Board of Directors;
- Coordination of the courier’s work on internal and external documentation;
- Recording decisions made at meetings;
- Carrying out personal instructions of the Board of Directors Members;
- Working with Teams, Outlook, Microsoft Office 365 documents.
Requirements
- Experience in a similar position in a large company;
- Systematic and structured work;
- Flexibility and proactivity;
- High level of communication and the ability to find an approach to everyone;
- Fluent in English.
We Offer
- Work exclusively in the office at the address: 6 Panas Myrnogo St. (Pechersk or Arsenalna);
- Work schedule: Monday-Friday from 9:00 to 18:00 or from 9:30 to 18:30;
- Official registration and full social package;
- Mentor for a probationary period;
- Stable salary payment 2 times a month;
- Corporate congratulations with holiday gifts.
About the Company
We are seeking a dedicated and experienced Assistant Manager to join our team and provide essential administrative support to our Board of Directors. If you have the required experience, structured approach, and fluency in English, we would love to hear from you!
© BGV Group management. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
BGV Group Management — це інвестиційна компанія, яка була заснована у 2015 році з метою створення інноваційних, передових, високоефективних та унікальних підприємств в Україні для того, щоб сприяти економічному розвитку та зростанню країни.МІСІЯ І БАЧЕННЯ:Основним напрямом діяльності BGV Group Management є поступовий розвиток потенціалу країни та сприяння переходу України від економіки ресурсів до економіки розробки кінцевих продуктів.Компанія BGV Group Management націлена на довгострокове зростання. Ми прагнемо підвищити наші компетенції, зміцнити довіру з боку наших партнерів і переконатися, що інвестиції, зроблені в сектори відновлюваної енергії, нафти і газу, гірничодобувної промисловості та технологій майбутнього, допомагають зберегти довкілля та зробити свій внесок у сталий розвиток світу. КЛЮЧОВІ ЦІННОСТІ:Стратегічне бачення. Наша стратегія полягає у створенні довгострокової цінності.Стійкість. Стійке зростання, що підтримується екологічно безпечним, прибутковим та соціально відповідальним підприємництвом.Інноваційність. Ми інвестуємо в Метали майбутнього — мінерали та метали, які використовуються передовими технологічними компаніями та галузями.Нульова шкода. Наша мета — не завдати шкоди нашим співробітникам, навколишньому середовищу та суспільству.Партнерство. Ми прагнемо застосовувати передовий досвід ведення бізнесу з усіма заінтересованими сторонами компанії.Гідність та повага. Ми забезпечуємо рівне поводження та можливості для всіх співробітників з прозорими процесами, заснованими на гідності та повазі та заохочуючи почуття причетності.