Koordynator Biura (K/M/Inni)
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
We are looking for a dynamic office coordinator to support our team in administrative, organizational, and sometimes marketing tasks.
Firma działa w międzynarodowym środowisku. Szukamy kogoś, kto lubi działać, szybko odnajduje się w nowych sytuacjach i zamiast czekać na gotowe rozwiązania, chętnie ich szuka.
Pruszków i okolice | praca stacjonarna | pełny etat lub pół etatu
Responsibilities
- Bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie zespołu,
- Koordynowanie spraw administracyjnych,
- Przygotowywanie i obsługa ofert, dokumentów oraz faktur,
- Organizowanie wysyłek i współpraca z firmami kurierskimi,
- Wsparcie przy organizacji targów i wydarzeń branżowych,
- Koordynacja wysyłki sprzętu i materiałów na targi,
- Wsparcie organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi,
- Współpraca z partnerami oraz zespołem w międzynarodowym środowisku,
- W zależności od Twoich zainteresowań i kompetencji, możliwość zaangażowania się również w marketing i social media.
Requirements
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu biura,
- Umiejętność samodzielnego planowania i realizacji powierzonych zadań,
- Praktyczne podejście (hands-on) oraz gotowość do działania w różnych obszarach,
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku tematów,
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- Gotowość do pracy stacjonarnej w okolicach Pruszkowa,
- Gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych (np. udział w targach branżowych),
Nice to Have
- Doświadczenie w administracji, fakturowaniu, marketingu lub social media.
We Offer
- Pracę w rozwijającej się firmie i międzynarodowym środowisku,
- Różnorodne zadania, dzięki którym można poznać firmę od wielu stron,
- Realną możliwość zdobywania nowych kompetencji,
- Możliwość zaangażowania się w projekty wykraczające poza standardową administrację biurową,
- Udział w targach i innych wydarzeniach branżowych,
- Wdrożenie i wsparcie zespołu,
- Przestrzeń na własną inicjatywę i usprawnianie sposobu, w jaki pracujemy,
- Pracę stacjonarną w okolicach Pruszkowa.
About the Company
Zespół HRK Human Resources & Administation specjalizuje się w rekrutacji managerów i specjalistów działów personalnych, payroll oraz administracji. Nasze doświadczenie i szeroka baza kandydatów sprawiają, że proces rekrutacji przebiega szybko i efektywnie.
Apply
© HRK S.A.. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Recruitment & HR Tech
About the Company HRK S.A. is one of the largest HR management consulting organizations in Poland, specializing in supporting companies in recruiting specialists and managers since 2000. The company operates in teams of experts who specialize in various industry sectors and offers assessment services. Products, Services & Tech Stack Core Solutions Recruitment Support: Assisting companies in recruiting specialists and managers. Assessment Services: Providing evaluation services for employees and candidates. Project Scope & Target Clients Client Base Industries Served: The company offers a sector-specific approach, providing services to various industries including: Construction Banking and Financial Services Shared Service Centers Consumer Goods Energy Pharmaceuticals Engineering Scale Recruitment Processes: HRK S.A. has successfully completed over 30,000 recruitment processes. Employee Support: The company manages payroll and HR services for over 105,000 employees.
More at HRK S.A.
All 90 rolesIT Helpdesk with English
HRK S.A. · Warsaw
Administrative Assistant (M/F/d)
HRK S.A. · Warsaw
HR Business Partner (K/M/inni)
HRK S.A. · Gdańsk
Export Manager (M/F/D)
HRK S.A. · Poland