Specjalista ds. Zamówień (K/M/inni)

About the Position

Dla naszego Klienta polskiej firmy specjalizującej się w sprzedaży i dystrybucji specjalistycznego sprzętu oraz technologii medycznych – poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Zamówień.

To propozycja dla osoby z doświadczeniem w obsłudze zamówień i współpracy z dostawcami, która chce samodzielnie odpowiadać za proces realizacji zamówień dla przypisanej grupy partnerów. Będziesz współpracować z około 10–12 dostawcami z Europy i innych części świata, dbając o terminowość dostaw, sprawny przepływ informacji i dobre relacje.

Location: Warszawa, mazowieckie

Work Type: Hybrid

Contract Type: Employment contract

Salary: From 10,000 zł to 12,000 zł gross per year

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa zamówień dla przypisanej grupy zagranicznych dostawców;
• Generowanie i składanie zamówień oraz monitorowanie ich realizacji;
• Bieżący kontakt z dostawcami, monitorowanie terminów dostaw i obsługa pilnych zapytań;
• Kontrola poziomu zapasów i reagowanie na braki;
• Weryfikacja potwierdzeń zamówień i zgodności danych;
• Zakładanie i aktualizowanie kodów towarowych oraz danych w systemie ERP;
• Współpraca z Logistyką, Magazynem, Obsługą Klienta, Regulacjami i Księgowością;
• Dbanie o terminowość oraz sprawny przepływ informacji w całym procesie zamówienia.

Requirements

• Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze zamówień, mile widziane w firmie handlowej lub dystrybucyjnej;
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i monitorowaniu realizacji zamówień;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+/C1) – swobodna komunikacja telefoniczna i mailowa;
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP/CRM;
• Bardzo dobra znajomość Excela i swoboda w pracy z danymi;
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy;
• Proaktywność, komunikatywność oraz umiejętność ustalania priorytetów.

Nice to Have

• Doświadczenie w organizacji transportów międzynarodowych i/lub znajomość zagadnień celnych;
• Znajomość dodatkowego języka obcego;
• Znajomość Comarch, Power BI lub Prologistyka;
• Prawo jazdy kat. B.

We Offer

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Model hybrydowy – 1 dzień pracy zdalnej w tygodniu;
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:00–9:00);
• Krótszy o godzinę dzień pracy w piątki oraz pierwszy piątek miesiąca wolny;
• Prywatną opiekę medyczną Medicover;
• Wsparcie w nauce języka angielskiego oraz możliwość udziału w szkoleniach i warsztatach;
• Wyjazdy integracyjne i bonusy okolicznościowe;
• Narzędzia niezbędne do pracy;
• Owoce, soki i słodycze w biurze;
• Komfortowe biuro i parking dla pracowników.

Why Apply?

To samodzielna rola łącząca obsługę procesu zamówień z codzienną współpracą z międzynarodowymi dostawcami. Otrzymasz własną grupę partnerów i będziesz odpowiadać za sprawny przebieg zamówień – od ich złożenia aż po dostawę.

Jeśli masz doświadczenie w obsłudze zamówień, lubisz pracę z dostawcami i chcesz na co dzień wykorzystywać język angielski – zapraszamy do aplikowania.

Recruitment Conducted by

Weronika Adamiec

HRK Procurement & Logistics

The HRK Procurement & Logistics team specializes in recruiting professionals for transport, logistics, and forwarding companies, as well as for companies that have a supply chain and procurement department in their structure.