Apoio Administrativo

About the Position

Estamos à procura de um Profissional Administrativo para apoiar clientes, projetos e atividades diárias em Loulé, Portugal. Uma operação técnica consistente depende de organização administrativa, documentação fiável e acompanhamento rigoroso. Procuramos perfis discretos, metódicos e capazes de apoiar clientes, projetos e equipas com clareza e sentido de responsabilidade.

Responsibilities

• Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
• Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
• Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
• Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade, dentro das responsabilidades atribuídas.
• Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.

Requirements

• Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades.
• Domínio corrente de ferramentas de produtividade e gestão documental.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação.

Nice to Have

• Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
• Experiência com CRM, faturação, compras ou apoio a projetos.
• Inglês e contacto com clientes ou fornecedores.
• Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.

We Offer

• Integração numa atividade que combina cibersegurança, tecnologia e serviços profissionais.
• Processos claros e oportunidade de contribuir para a sua melhoria.
• Aprendizagem de ferramentas e práticas digitais.
• Modelo de trabalho definido de acordo com as necessidades da função.

How to Apply

Quando existir uma oportunidade ativa, envie o seu CV e uma apresentação breve da experiência administrativa, ferramentas utilizadas e disponibilidade.

Valorizamos rigor, discrição e capacidade para tornar a operação mais simples e organizada.

Realizar candidatura ↗