Event Manager

About the Position

FILOSOFIA event group - команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні і зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards.

Проводимо івенти будь-яких форматів: онлайн та офлайн заходи; team-білдинги, корпоративні та соціальні івенти; Roadshows, конференції, робимо презентації та стенди. Працюємо переважно з IT і tech-бізнесами, в роботі залучаємо сучасні технологічні тренди та АІ. Ми реалізуємо проєкти для найбільших українських та світових компаній.

Місія FILOSOFIA event group - зробити івент-маркетинг ефективним.

У зв’язку з постійним розвитком шукаємо івент-менеджера. Якщо ти хочеш працювати з креативними професіоналами та організовувати події по всьому світу, то ми чекаємо саме на тебе.

Responsibilities

• Працювати із замовником напряму: зустрічі онлайн, складання брифу, постійний зв’язок і звітування про кожен етап підготовки проєкту.
• Готувати презентаційний матеріал: створювати презентації, підбирати візуали, погоджувати проєкти із замовником, брати участь у креативних сесіях.
• Розробляти проєктний план і контролювати його виконання.
• Створювати бюджети: бюджетування, контроль витрат і забезпечення виконання завдань у межах виділеного бюджету.
• Працювати з постановкою та контролем завдань для підрядників, координувати всі процеси організації заходу.
• Контролювати монтаж і демонтаж проєкту: декор, техніка, кейтеринг та інші підрядники.
• Отримувати зворотний зв’язок від замовника, складати фінальний звіт і підтримувати подальший контакт із клієнтом.
• Їздити у цікаві відрядження та працювати безпосередньо на майданчиках.

Requirements

• Маєш досвід роботи у сфері івент-менеджменту не менше 2 років.
• Працював з великими подіями та масштабними заходами.
• Маєш досвід організації онлайн та офлайн заходів або розуміння цієї галузі.
• Добре знаєш event-ринок і маєш досвід співпраці з підрядниками в різних галузях.
• Активно працюєш з клієнтами: займаєшся проведенням переговорів і презентацій, ведеш ділове листування, працюєш з бюджетом заходів і готовий брати на себе відповідальність.
• Вмієш працювати із системами управління проєктами (Jira, Trello, Asana тощо) і Google Workspace.
• Націлений на результат і любиш креативити.
• Вільно розмовляєш українською та знаєш англійську на рівні B1 і вище.

We Offer

• 21 день особистого відпочинку на рік;
• Відрядження в різні країни з можливістю зміни дати квитка на ранішу або пізнішу за рахунок компанії, щоб використати час для відпустки;
• Сертифікати на освітні курси на річниці роботи в компанії;
• Бонуси до зарплати;
• Корпоративні заходи, тімбілдінги, що сприяють згуртованості команди;
• Можливість користуватись послугами нашого тревел-агента для організації особистих подорожей;
• За потреби, компенсація оренда місця в коворкінгу;
• За потреби, компанія надає EcoFlow;
• Компенсація шляхом перенесення вихідних на робочі дні у разі роботи на нічних монтажах або у загальноприйняті вихідні;
• Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами;
• Знижки на навчання англійської в школі Speaking Gem;
• Можливості розвитку та кар’єрного зростання в компанії;
• Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати направлення допомоги.

FILOSOFIA event group чекає на тебе! Надсилай своє резюме та додай до нього кейси, які демонструють твій досвід роботи (посилання, опис) - і ми зустрінемося з тобою на співбесіді.