Event Manager

Про посаду

Ми шукаємо Старшого Менеджера з Організації Заходів для швидкозростаючої бізнес-групи з можливістю працювати в кількох місцях та в мультикультурній команді. Приєднуйтесь до нас, щоб створювати тренди, а не слідувати їм.

Обов'язки

• Організація та проведення внутрішніх корпоративних заходів у Києві, як в офісі, так і поза ним.
• Самостійне управління повним життєвим циклом заходу від брифінгу до звітування після заходу.
• Розробка концепцій та форматів заходів, відповідних бізнес-цілям.
• Планування, контроль та забезпечення дотримання бюджету заходу.
• Вибір постачальників, проведення переговорів та забезпечення контролю якості їх роботи.
• Координація всіх постачальників під час підготовки та в день заходу.
• Співпраця з внутрішніми командами бізнес-групи.
• Забезпечення дотримання керівництв Brand Book під час заходів.
• Управління процесами на місці та вирішення організаційних питань та ризиків.
• Збір відгуків від фахівців бізнес-групи та аналіз ефективності заходу.
• Управління завданнями та документацією в корпоративних системах.

Вимоги

• Доведений досвід у менеджменті заходів, включаючи самостійну організацію корпоративних оффлайн та онлайн-заходів різного масштабу.
• Сильні навички стратегічного планування та розуміння бізнес-цілей заходів.
• Впевнені навички бюджетування: планування, контроль витрат та оптимізація бюджету без шкоди для якості.
• Досвід роботи з постачальниками: пошук, проведення тендерів, переговори та контроль термінів та якості.
• Відмінні організаційні та координаційні навички, здатність керувати кількома проектами одночасно.
• Розуміння принципів комунікації бренду та забезпечення дотримання Brand Book під час заходів.
• Навички управління ризиками та здатність ефективно вирішувати несподівані питання на місці.
• Аналізтичний світогляд: здатність збирати відгуки та оцінювати ефективність заходу.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та стресостійкості.
• Сильні комунікаційні та лідерські навички.
• Знання інструментів планування та корпоративних систем (Google Workspace, Excel, менеджери завдань тощо).

Буде плюсом

• Досвід роботи у великих технологічних компаніях.
• Досвід роботи в міжнародних або швидкозростаючих компаніях.
• Досвід роботи з знаменитостями та громадськими діячами.
• Досвід організації командотворчих заходів, стратегічних сесій та корпоративних свят.

Ми пропонуємо

• Відмінну та складну роботу в швидкозростаючій бізнес-групі.
• Можливість стати частиною мультикультурної команди топових професіоналів.
• Гарні офіси у Варшаві, Лімассолі, Києві, Алмати, Єревані - робота дистанційно або на місці.
• Сучасне корпоративне обладнання на базі macOS або Windows та додаткове обладнання надається.
• Оплачувані відпустки, лікарняні дні, особисті дні подій, вихідні дні.
• Корпоративна програма медичного страхування для вашого благополуччя.
• Програма рефералів - насолоджуйтесь співпрацею з колегами та отримуйте бонус.
• Освітні програми: регулярні внутрішні тренінги, компенсація за зовнішню освіту, відвідування спеціалізованих глобальних конференцій.
• Програма винагород за наставництво та коучинг колег.
• Безкоштовні внутрішні курси англійської мови.
• Заняття йогою, щоб допомагати вам залишатись активними та енергійними.
• Внутрішня туристична служба.
• Багато внутрішніх заходів: онлайн-платформа для співробітників з квестами, гейміфікацією, подарунками та новинами, клуби RedCore для любителів кіно / книг / домашніх тварин, спеціальні офісні дні, присвячені святам.

Про компанію

Приєднуйтесь до наших захоплених експертів та лідерів, які поділяють дружню культуру та успіх-орієнтований світогляд. Будуйте мережу зв'язків з професіоналами день у день.