Event Manager

Про посаду

Ми шукаємо Старшого Менеджера з Організації Заходів для приєднання до нашої стрімко зростаючої бізнес-групи, відповідальної за організацію та проведення корпоративних заходів у Києві. Ця посада пропонує захоплюючу можливість стати частиною мультикультурної команди провідних професіоналів у різних сферах, включаючи Розробку, Архітектуру, Управління, Операції, Маркетинг, Юриспруденцію та Фінанси.

Обов'язки

• Організація та проведення внутрішніх корпоративних заходів у Києві, як в офісі, так і поза ним.
• Самостійне управління повним життєвим циклом заходу від брифінгу до звітування після заходу.
• Розробка концепцій та форматів заходів, відповідних бізнес-цілям.
• Планування, контроль та забезпечення дотримання бюджету заходу.
• Вибір постачальників, проведення переговорів та забезпечення контролю якості їх роботи.
• Координація всіх постачальників під час підготовки та в день заходу.
• Співпраця з внутрішніми командами бізнес-групи.
• Забезпечення дотримання керівництв Brand Book під час заходів.
• Управління процесами на місці та вирішення організаційних питань та ризиків.
• Збір відгуків від спеціалістів бізнес-групи та аналіз ефективності заходу.
• Управління завданнями та документацією в корпоративних системах.

Вимоги

• Доведений досвід у менеджменті заходів, включаючи самостійну організацію корпоративних оффлайн та онлайн заходів різного масштабу.
• Сильні навички стратегічного планування та розуміння бізнес-цілей заходів.
• Впевнені навички бюджетування: планування, контроль витрат та оптимізація бюджету без шкоди для якості.
• Досвід роботи з постачальниками: пошук, проведення тендерів, переговори та контроль термінів та якості.
• Відмінні організаційні та координаційні навички, здатність керувати кількома проектами одночасно.
• Розуміння принципів брендової комунікації та забезпечення дотримання Brand Book під час заходів.
• Навички управління ризиками та здатність ефективно вирішувати несподівані проблеми на місці.
• Аналізаторський підхід: здатність збирати відгуки та оцінювати ефективність заходу.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та стресостійкості.
• Сильні комунікаційні та лідерські навички.
• Знання інструментів планування та корпоративних систем (Google Workspace, Excel, диспетчери завдань тощо).

Буде плюсом

• Досвід роботи у великих технологічних компаніях.
• Досвід роботи в міжнародних або стрімко зростаючих компаніях є плюсом.
• Досвід роботи з знаменитостями та громадськими діячами.
• Досвід організації командотворчих заходів, стратегічних сесій та корпоративних свят.

Ми пропонуємо

• Захоплюючу та складну роботу в стрімко зростаючій бізнес-групі.
• Можливість стати частиною мультикультурної команди провідних професіоналів.
• Чудову робочу атмосферу з пристрасними експертами та лідерами.
• Гарні офіси у Варшаві, Лімассолі, Києві, Алмати, Єревані - робота вдома або в офісі з комфортом.
• Сучасне корпоративне обладнання на базі macOS або Windows та додаткове обладнання надається.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, особисті дні та вихідні.
• Корпоративна програма медичного страхування для вашого благополуччя.
• Програма рефералів - насолоджуйтесь співпрацею з колегами та отримуйте бонус.
• Освітні програми: регулярні внутрішні тренінги, компенсація за зовнішню освіту, відвідування спеціалізованих глобальних конференцій.
• Програма винагород за наставництво та коучинг колег.
• Безкоштовні внутрішні курси англійської мови.
• Заняття йогою, щоб допомагати вам залишатись активними та енергійними.
• Внутрішня туристична служба.
• Багато внутрішніх заходів: онлайн-платформа для співробітників з квестами, гейміфікацією, подарунками та новинами, клуби RedCore для любителів кіно / книг / домашніх тварин, спеціальні офісні дні, присвячені святам.

Про компанію

Приєднуйтесь до нашої команди та станьте частиною динамічного та інноваційного середовища, де ви можете розвивати свою кар'єру та сприяти нашому успіху. Ми пропонуємо підтримуюче та інклюзивне робоче місце, де ключовими цінностями є різноманітність та інклюзія.