Senior Operations Manager

Про посаду

Назва посади: Старий менеджер з операцій

Назва проекту: Програма, що фінансується FCDO (Підтримка адаптивної реформи оборони II)

Тип роботи: Повний робочий час

Місце роботи: Київ, Україна (офіс)

Звітує: Голові ради

Винагорода: Оплата обговорюється відповідно до ринкових ставок

Орієнтовний термін/Час виконання: Повний робочий час, вересень 2026 – березень 2027 (з можливістю продовження)

Кінцевий термін подання заявки: 23 серпня 2026

---

Інструкції щодо подання заявки

1. Обов'язково надіслати супровідний лист. У супровідному листі повинно бути ефективно узгоджено ваші навички та досвід з конкретними обов'язками посади, описаними в описі посади, демонструючи вашу здатність та ентузіазм до ролі, вашу щоденну плату та поточну доступність.
2. Натисніть на посилання "Подати зараз", щоб завантажити супровідний лист та резюме англійською мовою.
3. Лише успішним кандидатам, які потрапили до шорт-листа, буде надано зворотній зв'язок.

---

Про компанію

NGO Edge - це українська неурядова організація, яка реалізує масштабні програми міжнародної технічної допомоги. Ми шукаємо досвідченого старшого менеджера з операцій для керівництва операційним управлінням програми, що фінансується FCDO, забезпечуючи ефективну реалізацію, відповідність вимогам донора, цифрову трансформацію та постійне вдосконалення внутрішніх систем.

---

Опис проекту

FCDO доручило NGO EDGE реалізувати проект "Підтримка адаптивної реформи оборони – II" (SADR-II), виходячи з основ, закладених попередньою програмою. Проект є частиною більш широкого зобов'язання уряду Великої Британії щодо зміцнення управління обороною та стійкості інституцій у країнах-партнерах, відповідно до більш широких цілей реформи сектору безпеки FCDO.

---

Про роботу

Старший менеджер з операцій буде виконувати функції операційного керівника програми, контролюючи операції, закупівлі, планування, відповідність, координацію консультантів та субгрантоотримувачів, автоматизацію процесів та організаційні системи. Посада буде сприяти операційній досконалості, впроваджуючи автоматизацію та рішення на основі штучного інтелекту для підвищення ефективності та масштабованості. Посадова особа звітує безпосередньо голові ради та тісно співпрацює з фінансовим менеджером, командами програми та іншим старшим персоналом для забезпечення ефективної реалізації програми та ефективності організації.

---

Основні обов'язки

• Керівництво щоденним операційним управлінням програми
• Нагляд за операційним персоналом, включаючи координатора проекту, адміністративного асистента та іншого операційного персоналу
• Координація операційного управління, адаптації та моніторингу ефективності консультантів та субгрантоотримувачів
• Керівництво процесом планування діяльності на основі бюджету (ABB), координуючи роботу з програмними та фінансовими командами, консолідуючи вхідні дані, забезпечуючи якість припущень та презентуючи рекомендації голові ради
• Контроль за закупівлями, контрактами, логістикою, управлінням активами та операційним плануванням відповідно до вимог FCDO та внутрішніх політик
• Забезпечення відповідності вимогам донора, ефективного внутрішнього контролю, готовності до аудиту, управління операційними ризиками та послідовного впровадження політики
• Розробка, документування та постійне вдосконалення стандартних операційних процедур, робочих процесів та операційних систем
• Керівництво відповідними ініціативами цифрової трансформації, включаючи автоматизацію бізнес-процесів та відповідальне впровадження рішень на основі штучного інтелекту
• Виявлення можливостей для зменшення ручної роботи, підвищення якості даних та підвищення ефективності організації за допомогою технологій
• Підтримка зростання організації, міжкомандної співпраці та постійного вдосконалення

---

Кваліфікація та вимоги

• Магістерський ступінь зі спеціальності управління бізнесом, управління операціями, міжнародний розвиток, державне управління або інша відповідна галузь
• Не менше 7 років поступово відповідального досвіду управління операціями, включаючи досвід нагляду за персоналом або координації операційних команд
• Доведений досвід управління програмами, що фінансуються донорами, бажано фінансування FCDO, USAID, ЄС, ООН або іншого аналогічного донорського агентства
• Значні знання англійської мови (мінімум B2; C1 бажано), оскільки англійська буде основною робочою мовою з клієнтом
• Рідна мова або повна професійна володіння українською для взаємодії з місцевими постачальниками та зацікавленими сторонами
• Значні практичні знання у сфері закупівель, укладення контрактів, відповідності, координації фінансів, внутрішнього контролю та управління ризиками
• Доведений досвід у керівництві процесами вдосконалення, автоматизації робочих процесів або ініціатив цифрової трансформації
• Досвід відповідального впровадження рішень на основі штучного інтелекту або автоматизації робочих процесів є високо бажаним

---

Що ми пропонуємо

• Можливість працювати над значущим міжнародним проектом
• Шанс сприяти управлінню обороною та стійкості інституцій
• Колаборативне та динамічне робоче середовище

---

Про компанію

NGO Edge - це українська неурядова організація, яка реалізує масштабні програми міжнародної технічної допомоги. Ми прагнемо зміцнювати управління обороною та стійкість інституцій у країнах-партнерах.